Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Coordonnateur.trice soutien et services administratifs cliniques régionaux (DEV-M-2324-0048)

Numéro de référence : CNS-23-0562

Numéro au registre de poste : 0183

Territoire de l'emploi : Tous les bureaux du Conseil Cri (Montréal, Val-d'Or, Chibougamau, Whapmagoostui, Chisasibi, Wemindji, Eastmain, Oujé-Bougoumou, Nemaska, Waswanipi, Waskaganish, Mistissini)

Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet

Quart de travail : Jour

Direction : ADMINISTRATION MIYUPIMAATISIIUM

Échelle salariale : $78,482 - $102,026

Catégorie d'emploi : Qualité, amélioration continue, certification et expérience client (APPR, spécialiste procédés administratifs, conseiller cadre gestion des risques, etc.)

Fin d’affichage : 2023-08-24

APERÇU DU POSTE

Relevant du directeur-général adjoint/de la directrice-générale adjointe, Services administratifs, le/la titulaire contribue à la coordination des activités cliniques régionales visant la continuité de tous les soins de santé et des besoins logistiques requis par la population d’Eeyou Istchee par la promotion, le développement, la mise en œuvre et la gestion des outils appropriés nécessaires à l’organisation sur son territoire et dans le sud.

Le/la titulaire est responsable de l’ensemble des statistiques et des rapports régionaux relatifs aux activités régionales dans les domaines clinique et logistique (régional, interrégional, transport local et hébergement) pour les établissements régionaux du Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ).

Le coordonnateur/la coordonnatrice soutiendra au quotidien tous les services du CCSSSBJ et assurera également la formation, la production de documents personnalisés et la réalisation de services pour ces services au moyen du logiciel Care4 et de la plateforme Nomadis. Cette personne devra fournir de l’aide sur une base continue à tous les utilisateurs du CCSSSBJ en ce qui concerne les demandes ou projets en cours et futurs.

FONCTIONS PRÉCISES

• Veille à la promotion, au développement, à la mise en œuvre, à la gestion des accès, au leadership, à la responsabilisation, à la planification, à l’organisation, à la coordination, au contrôle, à la supervision, à l’évaluation continue, aux programmes et aux rapports d’assurance de la qualité, à la formation, au soutien au quotidien et à la réalisation de services pour tous les utilisateurs du logiciel Care4 et de la plateforme Nomadis du territoire et dans le sud.
• Assure l’analyse et l’élaboration de nouveaux paramètres qui augmenteront la qualité de tout processus déjà en cours d’usage ou demandé ainsi que leur mise en œuvre.
• Assure la supervision et l’évaluation continue de toutes les activités opérationnelles et logistiques nécessaires ainsi que la production de rapports relatifs à celles-ci.
• Collabore au suivi de l’évolution technologique.
• Travaille avec d’autres fournisseurs de services cliniques ou logistiques afin de définir et de créer des stratégies visant à améliorer constamment les processus.
• Supervise l’organisation, la coordination et la mise en œuvre d’activités et en assure le soutien.
• Surveille les outils servant à la continuité des services dispensés par tous les sites et veille à ce que ces services soient complémentaires avec ceux offerts par d’autres services de l’organisation et d’autres ressources au sein et à l’extérieur de la région.
• Assure une communication efficace avec différents services, tels que les centres Miyupimaatisiiun communautaires (CMC), les hôpitaux, le service de protection de la jeunesse et les services sociaux, les services spécialisés, la centrale des professionnelles et professionnels de la santé (Wiichihiituwin), les refuges pour femmes victimes de violence et les services des finances et des archives, le cas échéant.
• Contribue à la mise en œuvre et au suivi du processus d’identification et assure le suivi des indicateurs de qualité relatifs aux services offerts aux clients.
• Collabore avec la direction à la planification, à l’organisation et au contrôle des activités nécessaires à la réalisation des objectifs des différents projets qui lui sont confiés par la direction des services administratifs.
• Supervise les politiques, les normes et les standards des outils utilisés et en assure le suivi.
• S’assure que les services administratifs sont fournis en harmonie avec la mission, la philosophie, les objectifs et les programmes du CCSSSBJ, selon une approche interdisciplinaire et communautaire.
• Coordonne l’élaboration, l’administration et la mise à jour de tous les outils procéduraux nécessaires.
• Contribue au développement de nouveaux services, si nécessaire, et collabore avec des établissements externes.
• Veil

Exigences

Formation et expérience

• Baccalauréat en gestion de projets;
• Trois (3) années d’expérience en gestion ou dans un poste de supervision similaire;
• Expérience pertinente en matière de gestion du changement.

Connaissances et aptitudes

• Connaissance des services du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), des lois et règlements pertinents, du réseau et des orientations des services hospitaliers et médicaux, des CMC et des CISSS (CIUSSS);
• Connaissance dans les domaines suivants : systèmes de soutien et de soins pour les patients en transit, liaison entre les professionnels qui s’occupent des patients et les prestataires de soins secondaires ou tertiaires, systèmes logistiques de transport et d’hébergement, gestion de l’hébergement des patients;
• Connaissance du logiciel Care4 et de la plateforme Nomadis, étant donné qu’il s’agit des deux seuls outils majeurs utilisés, essentielle;
• Connaissance des outils et des processus relatifs à la télémédecine, essentielle;
• Compréhension des politiques et processus du Centre de répartition des demandes de services (CRDS), un atout;
• Connaissance du DSQ (Dossier Santé QC), un atout;
• Connaissance de la gestion de projet;
• Connaissance des sources de données administratives pour la production de statistiques ainsi que des politiques visant à préserver le caractère privé, la sécurité et la confidentialité des données;
• Connaissance du contexte et des enjeux relatifs à la culture crie et aux services de santé destinés aux Premières nations;
• Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Personne axée sur les résultats, autonome, flexible et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois;
• Personne se concentrant sur une approche proactive des besoins de l’organisation;
• Grandes aptitudes au leadership inspirant et à la prise en charge autonome;
• Connaissance de la section 14 de la Convention de la Baie James et du Nord québécois, un atout.

LANGUE

• Maîtrise de l’anglais et du français;
• Maîtrise de la langue crie (un atout).

AUTRE

• Comporte des périodes en service de garde;
• Personne prête à voyager souvent.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CCSSSBJ applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les peuples autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.  De plus, conformément à diverses sections de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ), le Conseil s’est donné pour objectif de pourvoir tous ses postes avec des bénéficiaires qualifiés et compétents de la CBJNQ.

SVP Postulez en ligne seulement au : https://rita.illicohodes.com/go/64da29ada093d84ff79fb6fc/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr