Corporation d'urgences-santé
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Salaire :
De 40306$ à 51264$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Faites carrière chez nous!
Urgences-santé en bref c’est: 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.
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Commis senior
Libellé de la convention collective - Poste Commis sénior
Personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du processus de fonctionnement d'un service ou programmes d'activités et selon des méthodes qu'elle doit établir ou modifier selon les besoins, exerce de façon autonome des fonctions complexes à caractère administratif.
Sommaire de l'emploi
Personne qui assiste l’ensemble du personnel du Service Santé mieux-être dans leurs fonctionsadministratives. Elle assure la responsabilité de l’entrée de données et la mise à jour des différents registres,formulaires et suivis. Elle procède à la numérisation et au classement des documents reçus et s’assure que ledossier est complet. Elle communiquera avec les divers clients, dont les employés, les gestionnaires, les intervenants de la CNESST, les cliniques médicales, l’assureur, etc. Ce, pour éviter tout délai prolongeant lesactions à entreprendre pour chaque absence.
Tâches et responsabilités
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Effectuer la saisie informatique des informations pertinentes à l’informatisation et la numérisation des dossiers d’invalidité (CNESST, Assurances salaire, retrait préventif, etc.);
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Procéder à la validation des documents confidentiels nécessaires à l’ouverture d’un dossier et, le cas échéant, contacte l’employé, le gestionnaire et/ou le médecin en vue de compléter le dossier;
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Transmettre aux responsables des dossiers les informations nécessaires au traitement desréclamations;
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Transmettre au Service de la paie les informations pertinentes afin de procéder au codage desabsences;
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Compléter divers tableaux de suivi administratifs, notamment à l’égard des absences et desinvalidités;
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Compléter l’avis d’absence lorsqu’un employé est absent et l’acheminer au gestionnaire concerné;
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Classer la documentation reçue selon les directives de son supérieur immédiat;
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Agir comme première ligne avec les employés pour toutes demandes d’informations pertinentes à lagestion de son dossier et lui fournit l’information qui relève de ses compétences;
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Apporter un support et collaborer avec le personnel médical pour toutes demandes derenseignements (infirmières et médecins internes et externes);
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Communiquer avec le personnel des cliniques médicales et/ou des centres hospitaliers afin d’obtenirdes renseignement importants dans le but de faire avancer les dossiers;
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Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat et de ses collègues de travail.
Exigences
- Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou undiplôme d’étudessecondaires (DES);
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau;
- Doit réussir les tests de la suite office (Word et Excel);
- Bon jugement et respect de la confidentialité;
- Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);
- Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
- Discernement et gestion des priorités;
- Autonomie et sens de la débrouillardise;
- Maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit) ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
Conditions de travail
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Horaire de travail de 35 heures par semaine;
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Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
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Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
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13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
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20 jours de vacances après un an travaillé;
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Programme d’aide aux employés et à leur famille
Rémunération : 40 306,44 $ à 51 264,24 $ selon l’expérience.
Note
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.