Adjoint administratif

Adecco est présentement à la recherche d’un Adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein à Saint-Georges. Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister le Contrôleur financier ainsi que l’ensemble de l’équipe d’administration en ce qui a trait à la gestion des comptes recevables, de la paie et avantages sociaux ainsi que la conciliation annuelle des ventes et achats de logiciels. Pour occuper ce poste, vous devez maîtriser l’anglais, avoir une expérience de 3 ans ou plus dans un poste similaire et être légalement autorisé à résider et travailler au Canada.

Conditions de l’Adjoint administratif :

• Horaire de 8h à 17h du lundi au vendredi en présentiel

• Poste permanent à temps plein

• Salaire entre 45 000$ et 62 000$ selon l’expérience

• Assurances collectives incluant la vue dès l’embauche

• REER collectif dès l’embauche

• Trois semaines de vacances

• Remboursement de 50% des activités sportives

• Journées mobiles.

L’Adjoint administratif aura comme principales tâches:

• Effectuer la conciliation annuelle des ventes et achats de logiciels

• Gérer la boîte de courriel des comptes à recevoir

• Assurer le suivi des comptes à recevoir et préparer les dossiers à remettre à la collection

• Procéder à la création des nouveaux clients dans les systèmes

• Recueillir les feuilles de temps et saisir les données dans les systèmes de paie

• Ouvrir les comptes des nouveaux employés et assurer le suivi des dossiers

• Saisir les données relatives aux assurances collectives et fonds de pension

• Produire les documents d’attestations d’emploi et relatifs à la cessation d’emploi

• Assurer le suivi annuel d’équité salariale pour la CNESST

• Rassembler l’information nécessaire à la préparation des relevés fiscaux

• Préparer les formulaires fiscaux annuels pour les employés américains

• Toutes autres tâches connexes.

Exigence du poste d’Adjoint administratif:

• Avoir un minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire

• Posséder un DEP ou DEC en comptabilité ou administration

• Être de niveau avancé en anglais

• Avoir une attitude positive et un esprit d’équipe

• Démontrer un bon sens de l’initiative

• Connaissance du logiciel SAP (un atout).

*Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones et donc le bilinguisme est une exigence

Le poste de technicien comptable bilingue est fait pour vous? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!


Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.


L’équipe Adecco !


Au plaisir de vous rencontrer,


* L'utilisation du genre masculin/féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

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