Kativik Ilisarniliriniq

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION & TÂCHES :

Sous la responsabilité du directeur des Services administratifs, le coordonnateur des Services administratifs (CSA) assure la gestion des activités opérationnelles liées aux services administratifs pour ce qui est des dossiers des élèves, de la sanction des études et de la gestion des examens du ministère - formation générale, secteur des jeunes, secteur des adultes et secteur de la formation professionnelle.

Il est plus particulièrement responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre, de la révision et de l’évaluation des politiques, des règles et des procédures du service, notamment en ce qui concerne l’organisation scolaire, les exigences d’admission, les inscriptions et les profils, l’évaluation des élèves, la déclaration des effectifs et l’accompagnement académique.

De façon générale, ce poste comprend les responsabilités suivantes :

• Participer à la préparation du budget du service et superviser les budgets de certaines opérations ou projets en particulier ;
• Participer au développement et à la mise en œuvre de systèmes, bases de données et dossiers efficaces et à jour, répondant aux besoins du service tout en soutenant les objectifs globaux de l’organisation, conformément aux exigences légales et de gouvernance ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des processus, des procédures internes et des politiques du service, et en assurer la supervision et la conformité avec les mesures clés de rendement.

Responsabilités particulières :

• Élaborer, mettre en œuvre, réviser et évaluer les politiques, les règles et les procédures du service, en collaboration avec les Services de l’Éducation des adultes et de la formation professionnelle, les Opérations scolaires et les Services éducatifs, notamment en ce qui concerne :
  • Organisation scolaire, exigences d’admission, inscription, déclaration des effectifs et évaluation des élèves ;
  • Projections relatives à la clientèle des secteurs jeunes et adultes, calendrier et horaire des enseignants, classement et promotion des élèves ;
  • Collecte et transmission des données conformément aux exigences légales en vigueur.

• Coordonner les activités des opérations scolaires, notamment :
  • Admission, inscription et suivi (marché du travail) des élèves et étudiants des secteurs jeunes et adultes ;
  • Supervision des données sur l’assiduité des élèves ;
  • Acheminement des notes des programmes en cours au MEES ;
  • Préparation des relevés de notes des élèves ;
  • Collecte et organisation des données dans un format approprié aux besoins de KI.
• Superviser et assurer l’efficacité de la collecte de données, et coordonner la préparation et l’analyse des rapports sélectionnés;

• Développer et fournir des outils de collecte de données pour répondre aux divers besoins en rapports de KI, notamment : rapport annuel, rapport de supervision, statistiques, sondage.

Gestion de l’unité administrative :

• Participer à la sélection et à l’affectation des ressources ;
• Assurer la supervision, l’encadrement et le perfectionnement professionnel de tous les membres de l’équipe ;
• Déterminer les besoins de formation et soutenir la formation et le perfectionnement du personnel qui relève directement de lui ;
• Établir les priorités de travail et les besoins en ressources du service ;
• Participer aux travaux techniques du service, au besoin ;
• Toute autre tâche connexe pertinente demandée par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine d’études pertinent en lien avec un programme universitaire d’au moins trois ans ou détenteur d’un poste de cadre supérieur ou de gestionnaire dans une commission scolaire, poste exigeant au minimum un diplôme universitaire de premier cycle;
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
• Connaissance du Guide administratif pour la sanction des études et la gestion des examens du ministère - Formation générale, secteur jeunes, secteur adultes et formation professionnelle ;
• Solides connaissances techniques des domaines pertinents en matière de parcours éducatifs, d’organisation scolaire et de gestion de données ;
• Aptitude démontrée à collaborer efficacement à tous les échelons et fonctions de KI, à acquérir de bonnes connaissances organisationnelles et à établir de solides relations ;
• Connaissance et maîtrise des logiciels Microsoft Office (p. ex., Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;
• Connaissance de logiciels de traitement de données (notamment Jade-Tosca, Charlemagne, DASH et Tosca-net).

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Classe 8* conformément aux conditions de travail des cadres de la CSK : de $90 887 à $121 180 annuellement selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.