Centre de santé Inuulitisivik
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Type de poste : Permanent Ville : Puvirnituq
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Venez vivre l'expérience de la Baie d'Hudson!
Avec plus de 550 employés, le Centre de santé Innulitsivik fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec dans la région du Nunavik. Il dessert les sept communautés inuites de la Baie d'Hudson, de Kuujjuaraapik à Salluit. Non seulement ces localités sont éloignées des grands centres, mais aussi le sont-elles les unes des autres. Cet isolement est marqué par le fait que le principal lien pratique avec l'extérieur est aérien. La compagnie Air Inuit dispense le service aérien sur la côte de la Baie d'Hudson à partir de Montréal.
L'hôpital de Puvirnituq compte 25 lits et offre des services cliniques et de prévention, de chirurgie mineure, de dentisterie, des soins de longue durée et de courte durée et des soins en périnatalité. Côté santé, nos services sont reliés avec un département des services aux patients à Montréal (Module du Nord Québécois).
Découvrez la côte de la Baie d'Hudson pour se créer une opportunité tant personnelle que professionnelle.
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Technicien(ne) en administration au service de la paie – Payroll Administration Technician (0001-1000-109)
Centre d’activités / Department: Service de la paie – Payroll service
Direction: Finance
Port d’attache / Job location: Télétravail et séjours à Puvirnituq d’un maximum de 16 semaines par année
No. du poste / Position number: 0001-1000-109
Sommaire du poste / Summary of the job
Sous l'autorité du Chef du service de la paie, le ou la titulaire du poste participe à la préparation et à la distribution de la paie. De plus, la personne retenue aura à analyser des dossiers plus complexes liés à la paie et à préparer différents rapports à l'aide d'outils informatiques. Il ou elle sera aussi appelée(e) à répondre aux demandes de renseignements des employés, des gestionnaires et des organisations externes.
Under the authority of the Head of Payroll, the incumbent participates in the preparation and distribution of payroll. In addition, the successful candidate will have to analyze more complex files related to payroll and prepare various reports using computer tools. He or she will also be called upon to respond to inquiries from employees, managers and external organizations.
Tâches et responsabilités / Tasks and responsabilities
Tâches exigées à l’embauche
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Traitement et vérification de la paie des employés selon les diverses modalités (Titre d’emploi, Département, statut, convention collective, etc)
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Respecter les délais de production et de traitement de la paie
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Traitement des diverses demandes et corrections relatives à la paie
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Analyse et traitement des comptes de dépenses WEB
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Répondre au téléphone, courriel et question des employés, gestionnaires, ainsi que des organisations externes.
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Connaître les différentes conventions collectives et ententes locales.
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Codification de toutes sortes
Tâches approfondies par l’employeur
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Vérifications et analyses des rapports de paie
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Installation, vérification et approbation des congés longues durées
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Suivi dossiers CNESST, assurances salaires, régimes de retraites
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Assurer un suivi au niveau des primes des assurances collectives
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Production des feuillets fiscaux et avantages imposables.
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Déclaration de fin d’année CNESST et Retraite Québec
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Participe et supporte la formation des nouveaux employés;
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Toute autre tâche à la demande de son supérieur.
Tasks required upon hiring
- Processing and verification of employee payroll according to the various modalities (Job title, Department, status, collective agreement, etc.)
- Meet payroll production and processing deadlines
- Processing of various payroll requests and corrections
- Analysis and processing of WEB expense accounts
- Answer telephone, email and questions from employees, managers, as well as external organizations.
- Know the various collective agreements and local agreements.
- Coding of all kinds
In-depth tasks by the employer
- Verification and analysis of payroll reports
- Installation, verification and approval of long-term leave
- Follow-up of CNESST files, salary insurance, pension plans
- Follow up on group insurance premiums
- Production of tax slips and taxable benefits.
- Declaration of the end of the year CNESST and Retraite Québec
- Participates and supports the training of new employees;
- Any other task at the request of his superior.
Exigences et compétences requises / Requirements and skills required
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Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives
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Minimum de 2 ans d’expérience au service de la paie dans le réseau gouvernemental
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Connaissance du logiciel Espresso Paie/RH de Logibec serait un atout
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Maîtrise des outils Microsoft Office, Windows, Excel et Word
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Connaissances de la réglementation touchant les paies, les déclarations de revenus, l’assurance-emploi, la CNESST et les régimes de retraite
Formation attendue en cours d’emploi :
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Formation en cours d’emploi selon les besoins
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Etc.
- A college diploma (DEC) in general administration, accounting and management techniques, office automation techniques or in another appropriate college discipline from a school recognized by the competent ministry or a college diploma (DEC) ) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant Attestation of Collegial Studies (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field in question. This job also includes people who hold a certificate of college studies in administrative techniques
- Minimum of 2 years experiences in payroll service in the health and social system
- Knowledge of Logibec's Espresso Payroll / HR software would be an asset
- Good command of Microsoft Office, Windows, Excel and Word tools
- Knowledge of regulations concerning payroll, tax returns, Employment Insurance, CSST and pension plans
Expected training during employment
- Training as needed
- Etc.
Conditions de travail / Work conditions
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Selon l’échelle salariale du MSSS pour le titre d’emploi 2101, plus les allocations nordiques de repas (per diem) lors des séjours à Puvirnituq.
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Plus de 30 000$*/année de primes nordiques avantageuses (éloignement, cargo, rétention) sont ajoutées au salaire selon échelle salariale du MSSS
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Des opportunités uniques qui peuvent grandement faire avancer votre carrière
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Vous aurez 3 à 4 sorties par année, soit 16 semaines de congés
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Au Nord, vous aurez le transport et logement meublé fournis
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Des assurances collectives et bon régime de retraite
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et plus encore
- As per the salary scale of the Ministère de la santé et des services sociaux for job title 2101, plus the Northern daily allocation (per diem) during stays in Puvirnituq.
- More than 30 000$*/year of advantageous northern bonuses (remoteness, cargo, retention) are added to the salary according to the MSSS salary scale
- Unique opportunities that can greatly advance your career
- You will have 3 to 4 outings per year, or 16 weeks of leave
- In the North, you will have transportation and furnished housing provided
- Group insurance and a good pension plan
- and much more
Pour postuler / To apply
Veuillez envoyer votre CV à l'attention de [email protected]
Please send your CV to the attention of [email protected]