Centre de santé Inuulitisivik
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Type de poste : Permanent Ville : Puvirnituq
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Venez vivre l'expérience de la Baie d'Hudson!
Avec plus de 550 employés, le Centre de santé Innulitsivik fait partie du réseau de la santé et des services sociaux du Québec dans la région du Nunavik. Il dessert les sept communautés inuites de la Baie d'Hudson, de Kuujjuaraapik à Salluit. Non seulement ces localités sont éloignées des grands centres, mais aussi le sont-elles les unes des autres. Cet isolement est marqué par le fait que le principal lien pratique avec l'extérieur est aérien. La compagnie Air Inuit dispense le service aérien sur la côte de la Baie d'Hudson à partir de Montréal.
L'hôpital de Puvirnituq compte 25 lits et offre des services cliniques et de prévention, de chirurgie mineure, de dentisterie, des soins de longue durée et de courte durée et des soins en périnatalité. Côté santé, nos services sont reliés avec un département des services aux patients à Montréal (Module du Nord Québécois).
Découvrez la côte de la Baie d'Hudson pour se créer une opportunité tant personnelle que professionnelle.
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Technicien(ne) en administration /Administration Technician
(0001-1000-002)
Centre d’activités / Department: 60000 - Direction des Soins infirmiers / Direction of Nursing
Direction: Direction des Soins infirmiers/Direction of Nursing
Accréditation syndicale / Union Name: CSN
Port d’attache / Job location: Centre de santé Inuulitsivik – Puvirnituq / Inuulitsivik Health Centre - Puvirnituq
No. du poste / Position number: 0001-1000-002
Sommaire du poste / Summary of the job
En support à la Direction des Soins infirmiers, la personne est responsable du fonctionnement administratif de la Direction en effectuant des travaux reliés à l’organisation du travail et à la planification et l’exécution de travaux complexes à caractères administratif. Elle est également responsable de l’ensemble de travaux de bureautique et de secrétariat.
In support to the Direction of Nursing, the person is responsible for the administrative operations of the Direction by performing work related to the organization of work and the planning and execution of complex tasks of an administrative nature. (S)he is also responsible for office and secretarial work.
Tâches et responsabilités / Tasks and responsabilities
Sous l’autorité du Directeur des Soins infirmiers, l’employé(e) aura à :
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1. Assister le directeur et les gestionnaires de la Direction de soins infirmiers dans leurs fonctions administratives.
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2. Effectuer la gestion des déplacements du personnel infirmier (Réservations, Travel Requests, entrée de données dans le logiciel de transport TMS-WEB).
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3. Rédiger et/ou collaborer à la rédaction de documents administratifs, tels que politiques et procédures.
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4. S’assurer que les formulaires et procédures de la DSI respecte les normes des archives.
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5. Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la réalisation des mandats de la Direction des soins infirmiers.
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6. Effectuer le travail de bureautique et de secrétariat :
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a. Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, de matériel audiovisuel, rédaction et distribution des ordres du jour et des procès-verbaux)
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b. Maintien des fournitures de bureau pour la Direction
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c. Gestion des factures d’agences
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d. Gestion du courrier
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e. Numérisation des documents
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f. Envoi des comptes de dépenses aux employés et acheminement au service de la paie
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g. Ouverture de dossiers
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h. Classement
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7. Envoyer les besoins de logements de la DSI au service de transport et hébergement.
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8. Effectuer l’entrée de données et produire les rapports requis par la Direction
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9. Effectuer la traduction, au besoin.
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10. Effectuer les arrangements de voyage d’affaires hors-région (formation ou autre) pour le personnel inuit de la Direction.
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11. Rédiger les communications pour la direction des soins infirmiers
Under the authority of the Director of Nursing, the employee will:
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1. Assist the director and the managers of the direction of nursing in their administrative duties.
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2. Manage the traveling for the nurses (reservations, Travel Requests, entry in the transport software TMS-WEB).
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3. Write and/or collaborate in the writing of administrative documents, such as policies and procedures.
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4. Make sure that the administrative documents respect the rules of the establishment.
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5. Collect, analyze and prepare the data and information necessary for the realization of mandates of the Direction of Nursing.
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6. Perform secretarial and office work:
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a. Organization of meetings (room reservation, audiovisual material, writing and distribution of meeting agendas and minutes)
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b. Maintenance of office supplies for the Direction
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c. Management of agencies invoices
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d. Management of the correspondence (mail)
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e. Scanning of documents
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f. Sending expense claims to employees and forward to Payroll
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g. Opening files
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h. Filing
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7. Collaborate with the housing department for the lodging need on the Hudson Coast.
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8. Perform data entry and generate reports required by the Direction.
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9. Translate documents, as needed.
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10. Do travelling arrangements for Inuit personnel under the Direction of Nursing for out-of-region travels (training or other)
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11. Write communications for the direction of nursing.
Autres responsabilités / Other responsabilities
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Participer à la formation de nouveaux employés, au besoin.
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Voyager dans les divers points de services afin de procurer du support administratif aux équipes infirmières, à la demande des chefs de programmes.
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Toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.
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Participate in the training of new employees, as needed.
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Travel in the various service points to provide administrative support to the nursing teams, at the request of the programs managers.
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Any other tasks requested by the immediate supervisor.
Exigences et compétences requises / Requirements and skills required
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Diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administrative;
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Expérience minimale de trois (3) ans en technique administrative;
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Expérience dans le réseau de la santé considéré un atout;
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Excellente maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Lotus Notes);
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Bilinguisme essentiel (anglais et français) écrit et parlé;
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Inuktitut considéré un atout;
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Excellente capacité d’autonomie et sens de l’initiative développé;
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Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;
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Capacité de gérer des demandes multiples dans un environnement de travail exigeant;
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Capacité de priorisation et d’organisation du travail;
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Attitude positive et mobilisatrice;
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Respect de la culture et des traditions inuites.
Formation attendue en cours d’emploi: Actualisation des connaissances au niveau de la technique administrative
- College degree with specialization in administrative technique
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Minimum of three (3) years in administrative technique
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Experience in the health sector considered an asset
- Excellent knowledge of computer software (Word, Excel, PowerPoint and Lotus Notes)
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Bilingualism is essential (English and French), written and spoken;
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Inuktitut considered and asset
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Excellent capacity to work autonomously with a developed sense of initiative
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Capacity to work in a multicultural team
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Capacity to manage multiple requests in a demanding environment
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Capacity to prioritize and organize work
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Positive and mobilizing attitude
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Respect of the inuit culture and traditions
Expected training during employment: Updating of technical administrative knowledge
Conditions de travail / Work conditions
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Selon l’échelle salariale correspondant au titre d’emploi de technicien(ne) en administration pour le personnel syndiqué du secteur de la Santé et des Services sociaux
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Plus de 30 000$*/année de primes nordiques avantageuses (éloignement, cargo, rétention) sont ajoutées au salaire selon échelle salariale du MSSS
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Des opportunités uniques qui peuvent grandement faire avancer votre carrière
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Vous aurez 3 à 4 sorties par année, soit 16 semaines de congés
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Au Nord, vous aurez le transport et logement meublé fournis
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Des assurances collectives et bon régime de retraite
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et plus encore
- According to the salary corresponding to the job title of administrative technician for unionized staff of the Health and Social Services sector
- More than 30 000$*/year of advantageous northern bonuses (remoteness, cargo, retention) are added to the salary according to the MSSS salary scale
- Unique opportunities that can greatly advance your career
- You will have 3 to 4 outings per year, or 16 weeks of leave
- In the North, you will have transportation and furnished housing provided
- Group insurance and a good pension plan
- and much more
Pour postuler / To apply
Veuillez envoyer votre CV à l'attention de [email protected]
Please send your CV to the attention of [email protected]