Collège Montmorency

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Laval
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis 
Au service de l’accueil:
    Répondre à la clientèle ;
    Fournir les informations sur les activités, cours et programmes offerts ;
    Référer les étudiant(e)s vers les autres personnes-ressources, s’il y a lieu ;
    Offrir l’assistance technique Col.Net aux étudiant(e)s et aux enseignant(e)s ;
    Récupérer et distribuer le courrier postal ;
    Gérer l’attribution des casiers d’étudiants, vignettes de stationnement et cartes étudiants ;
    Répondre aux demandes d’information en personne, par courrier ou par « life chat » ;
    Mettre à jours certaines informations sur la page Facebook, ADN et babillards ;
    S’occuper des appels de service pour les divers photocopieurs du service.

Dans les suivis de programmes :
Participer à la préparation et au déroulement des séances d’information pour le recrutement des nouvelles cohortes et s’assurer que les informations sont à jour dans le site web;
    Faire le suivi de demandes d’admission déposées via le SRAM et procéder à l’inscription une fois que le dossier est accepté;  
    Organiser les sessions et assurer la planification et l’exécution des tâches pour le bon déroulement de la formation en lien avec la conseillère pédagogique;
    Créer les classes, horaires, réserver des locaux et préparer les contrats des enseignants;
    Effectuer le suivi des dossiers d’étudiants référés par Service Québec;
    Apporter un soutien auprès des enseignants et étudiants.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
 

Exigences

Exigences
    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

    Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;

    La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

    Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word niveau débutant et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

    La connaissance de l’anglais conversation niveau fonctionnel (vérifiée par test par une firme externe).

Profil recherché

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX 

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici 4 janvier 2022 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.


 

Conditions de travail

CONDITIONS DE TRAVAIL                     
Remplacement
Durée du mandat : jusqu’en septembre 2022, avec possibilité de prolongation 

Lundi au vendredi
(35h/sem.,
entre 8h à 16h , à confirmer)
Échelle salariale entre 20,76$/heure et 23,22$/heure

Nom de la gestionnaire :Yanet Herrero Mora

Nom de la personne absente: Émilie Gougeon


AVANTAGES
Développement professionnel

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide au personnel


CE QUI NOUS DISTINGUE !    
Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au cœur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Une Garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives
***Le lieu de travail sera situé au Centre de formation continue (Galeries Laval). Toutefois, la personne peut être appelée à travailler sur l’un ou l’autre des deux sites de la direction de la formation continue et des services aux entreprises.