Société de Saint-Vincent de Paul de Québec

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps partiel

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Description du poste

À propos de la Société de Saint-Vincent de Paul de Québec
Venez lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale!
 
La Société de Saint-Vincent de Paul (SSVP) est un organisme de bienfaisance à but non lucratif qui a pour mission de lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale des individus et des familles défavorisées de la grande région de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
Adjoint·e à la direction générale
 
Votre rôle
 
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction générale dans l’ensemble des tâches administratives de l’organisme
  • Organiser la tenue de réunions et gérer l’agenda
  • Préparer et assister aux diverses rencontres et comités
  • Participer à la planification des objectifs annuels
  • Assister la direction dans la rédaction des redditions de comptes et la préparation des demandes de financement
  • Rédiger des comptes rendus, des lettres, des communiqués, des rapports et tout autre document officiel
  • Assurer la révision linguistique de tous les documents
  • Produire des dépliants et autres communications visuelles
  • Tenir et mettre à jour le registre des bénévoles actifs par point de service
  • Élaborer des ententes de services avec les fournisseurs et en assurer le suivi
  • Mettre à jour le site Web et animer les médias sociaux de l’organisme
  • Accompagner et soutenir l’équipe dans les tâches administratives

Exigences

Ce que nous recherchons :

  • DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou autre formation pertinente
  • Minimum 2 années d’expérience en soutien à la gestion
  • Excellente connaissance de la suite Office et de ProDon (atout)
  • Connaissance de Publisher ou autre logiciel de création visuelle
  • Français impeccable et grande facilité à rédiger
  • Connaissance du milieu communautaire et de la philanthropie (atouts)

Profil recherché

La personne idéale sera :

  • Très autonome, débrouillarde et en mesure de prendre des initiatives
  • Une joueuse d’équipe qui accepte la critique constructive
  • Proactive, organisée et créative
  • Allumée et ouverte d’esprit
  • Capable de gérer ses priorités

Conditions de travail

Ce que nous offrons :

  • Salaire de 22$ l’heure
  • 28 heures par semaine
  • Horaire de jour, de 8 h à 16 h
  • 4 jours par semaine
  • 12 jours de congés personnels
  • REER collectif de 3,5% payé par l’employeur
  • 2 semaines de vacances
    après 1 an
  • Possibilité d’accumuler des heures dans une banque de temps à reprendre
 
Comment postuler
 
Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de motivation à Caroline Perron par courriel à [email protected] au plus tard le 14 novembre 2021, minuit.