Corporation d'urgences-santé

  • Salaire : De 37567$ à 54844$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Secrétaire de direction – Direction de la logistique - Urgences-Santé
Faites carrière chez nous!
 
Seule organisation publique de services préhospitaliers d’urgence au Québec, Urgences-santé dessert les îles de Montréal et de Laval dont la densité de population est la plus importante en province avec 2,4 millions de personnes. L’organisation est composée d’environ 1 400 employées et employés répartis sur 3 sites. À elle seule, Urgences-santé traite plus du tiers de tous les appels d’urgence du Québec.
 

 
Technicien(ne) en administration - Direction de la logistique
Service planification et reddition de comptes
 
Libellé de la convention collective
 
Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.
 
Tâches et responsabilités
 
Sous l’autorité du chef de service Planification et reddition de comptes, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion logistique, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données. Il assure un suivi auprès du personnel et des cadres pour toute question ayant trait aux champs d’activités relevant de sa compétence. Il exécute tout autre travail pertinent à ses fonctions, à la demande de son supérieur immédiat.
 
Plus spécifiquement, mais sans s’y limiter, les principaux défis sont de :
  • Assurer, en l’absence de son supérieur immédiat, le fonctionnement du service dans les limites de sa compétence;
  • Cueillir, analyser et traiter certaines données statistiques;
  • Assurer le suivi de diverses politiques et directives;
  • Concevoir et élaborer divers formulaires ou systèmes de suivis nécessaires au bon fonctionnement de son secteur d’activités; les soumettre à son supérieur, les implanter et en assurer la diffusion;
  • Effectuer un suivi de l’imputation budgétaire et de l’autorisation des factures des fournisseurs;
  • Effectuer la mise à jour des formulaires existants, en assurer la distribution, la disponibilité et le classement;
  • Recevoir divers formulaires complétés et s’assurer qu’ils soient conformes aux politiques de gestion;
  • Analyser et préparer les dossiers ou les informations en prévision de la participation des membres de l’équipe à certains comités et assurer les suivis nécessaires aux demandes spécifiques;
  • Effectuer des études et travaux d’analyse relatifs aux dossiers à sa charge et problématiques qu’on lui soumet;
  • Effectuer la correspondance relative à la gestion de ses dossiers;
  • Traiter le courrier, recevoir les appels et répondre aux questions des employés, des gestionnaires ou des citoyens sur les sujets relevant de sa compétence;
  • Procéder à la mise à jour continue des dossiers (support papier et informatique);
  • Communiquer avec l’employé pour toute demande d’information pertinente à la gestion de son dossier et lui fournir l’information qui relève de ses compétences;
  • Faire un suivi des disponibilités des effectifs pour le personnel de la Direction de la logistique;
  • Effectuer toute autre tâche de même nature à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
  • Capacité d’établir des priorités, de gérer des tâches complexes simultanément, de respecter des échéanciers serrés et de travailler sous pression;
  • Capacité d’analyse et de synthèse, souci de la qualité et de l’efficacité;
  • Aptitudes pour la rédaction de rapports, avis, opinions, recommandations et autres documents;
  • Être reconnu(e) pour son respect des valeurs organisationnelles : le respect, la bienveillance, l’intégrité, la compétence, la diligence et la loyauté;
  • Possède un sens de l’organisation et de la planification;
  • Excellente maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, Access - intermédiaire);
  • Habiletés en relations interpersonnelles et en communication;
  • Autonomie, sens de l’initiative et très grande discrétion;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Bonne capacité d’apprentissage.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Rémunération : 37 566,99 $ à 54 843,79 $ selon l’expérience.
 
Pour postuler
 
Pour poser votre candidature, veuillez envoyer votre CV par courriel à https://carrieres.dmz.urgences-sante.qc.ca/index.php?m=careers&p=showJob&ID=814
 
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité. Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.