Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le Cégep de Saint‐Jérôme, situé au coeur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint‐Jérôme, Mont‐Tremblant, Mont‐Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).


OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S4421-ASAI_01271  

NOUVEAU

 

POSTE :                                         Agent de soutien administratif – Classe I

STATUT :                                       Poste Régulier à temps complet

SERVICE :                                      Direction des finances et de l’approvisionnement

SUPERIEURE IMMÉDIATE :    Nathalie Pelchat, Coordonnatrice à l’approvisionnement

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :      29 septembre au 13 octobre 2021

 

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

Qualifications requises :

Scolarité et expérience:

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience en comptabilité.

 

Exigences : 

  • Bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulièrement Word et Excel
  • Bonne connaissance du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l’anglais, un atout
  • Connaissance de Clara finances, un atout

 

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés, ainsi qu’un test de français. Résultats attendus : Français 10 fautes ou moins, Word 62 points ou plus et Excel 60 points ou plus.

 

Attributions caractéristiques :

De façon générale, la personne de cette classe d’emploi doit :

Pour la direction des Finances et de l’approvisionnement

  • Assurer un soutien administratif aux gestionnaires (prise d’appels, prise de rendez-vous, suivis, lettres officielles, création de formulaires, documentation et mise à jour de procédures, organisation de réunions);
  • Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat (commande de papeterie, traitement du courrier interne et externe, demande d’achat pour les services respectifs, et autres);
  • Effectuer le classement des différents documents.

 

Pour le service de l’approvisionnement

  • Voir à la création et la mise à jour de divers registres dans le système informatisé;
  • Traiter les demandes d’achats du Collège pour les produits et services sous sa responsabilité, et ce, en respect des normes et des politiques en vigueur et en conformité avec les lois et les règlements qui s’y rattachent.  Préparer les bons de commande et en assurer le suivi, faire la liaison avec le personnel de l’interne;
  • Remplacer et aider à la réception des marchandises (au besoin).

 

Pour le service des finances

  • Assurer la mise à jour des autorisations budgétaires en respect du Règlement de gestion financière;
  • Procéder à divers suivis relativement au dossier des mauvaises créances;
  • Assurer le suivi des listes d'inventaires, des engagements ou d'autres dossiers comptables assignés
  • Remplacer à la caisse (au besoin);

 

Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

 

Profil recherché :

  • Autonomie, débrouillardise, polyvalence
  • Capacité à gérer son temps et établir ses priorités
  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Habilités interpersonnelles, de communication, de résolution de problèmes et de négociation
  • Habilité à analyser, interpréter et évaluer des données en vue d’identifier des solutions

 

Salaire et horaire :

Taux horaire : 20,76 $ à 23,22 $ selon les qualifications et l’expérience de travail

Horaire : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Entrée en fonction : dès que possible

 

Vous avez jusqu’au 13 octobre 2021 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour

le concours S4421‑ASAI_01271 sur notre site Web :

 https://www.cstj.qc.ca/travailler-au-cegep/postuler/

 

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES