Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif principalement dans le domaine de l’approvisionnement. Elle assiste le personnel ainsi que les usagères ou usagers des services concernés.

Attributions caractéristiques

Dans l’exécution de son travail, doit se conformer aux lois et règlements sur les contrats des organismes publics, au règlement relatif à la gestion financière, au règlement relatif aux contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction ;

 

  • Prépare les documents d’appel d’offres, cahiers des charges ou les formulaires de demande de prix à envoyer aux fournisseurs pour les dossiers qui lui sont confiés;
  • Contribue aux analyses des soumissions et participe au processus de négociation prépare les tableaux comparatifs des résultats, recommande l’adjudication selon les normes fixées;
  • Assure l’ensemble des activités d’approvisionnement pour les produits et services sous sa responsabilité;
  • Recueille, analyse, traite et assure le suivi des données ou informations relatives à la gestion du dossier des assurances du Cégep;
  • Informe et conseille la clientèle interne quant aux procédures d’approvisionnement, aux produits disponibles et aux fournisseurs appropriés;
  • Contribue aux analyses des secteurs où de nouveaux contrats d'approvisionnement peuvent être économiques et efficaces;
  • Identifie les possibilités et opportunités de normalisation de certains produits ou service;
  • Assume certaines des activités reliées aux redditions de comptes de l’approvisionnement et de la publication des contrats;
  • Voit à la création et la mise à jour de divers registres dans le système informatisé en approvisionnement ;
  • Produit différents rapports, statistiques et indicateurs;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences

Qualifications requises :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion, profil approvisionnement ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

  • Posséder des connaissances pratiques en approvisionnement
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
  • Connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire)
  • Connaissance et compréhension des processus d’un système informatisé en approvisionnement

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés, ainsi qu’un test de français. Résultats attendus : Français 10 fautes ou moins, anglais, Word et Excel 70 points ou plus.

 

Profil recherché

Profil recherché

  • Capacité à accomplir simultanément des tâches diverses alliant autonomie, initiative et dynamisme
  • Capacité à travailler avec un calendrier de production très strict en termes d’échéance
  • Compétence en organisation du travail et gestion des priorités

 

 

  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Habilités interpersonnelles, de communication, de résolution de problèmes et de négociation
  • Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données en vue d’identifier des solutions

Conditions de travail

SALAIRE ET HORAIRE :

Salaire : entre 22,23 $ et 29,05 $, selon qualifications et expérience

Horaire : De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi

Entrée en fonction : dès que possible jusqu’au plus tard le 5 septembre 2022 ou au retour de la titulaire.