Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au cœur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).
 

OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S2521-TARH_00106_PROLONGATION

 

POSTE :                                          Technicien(ne) en administration

TITULAIRE:                                     Sylvie Olivier

STATUT :                                        Remplacement à temps complet d’une durée indéterminée

SERVICE :                                        Direction des ressources humaines

SUPERIEURE IMMÉDIATE :         Marie-Noëlle harvey, coordonnatrice

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :           4 août au 22 août 2021

 

NATURE DU TRAVAIL

 

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources humaines et de la paie.  Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les usagers du service concerné.

 

Qualifications requises

Scolarité 

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion ou en techniques administratives ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Autres exigences 

Posséder des connaissances pratiques :

  • sur des logiciels RH et paie ;
  • sur des progiciels de gestion de Retraite Québec, des fournisseurs d’assurance collective, CNESST, assurance emploi;
  • de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook, Teams);
  • des conventions collectives du secteur public;
  • des lois et règlements des régimes de retraite du secteur public;
  • des contrats d’assurance collective du secteur public;
  • des lois fiscales et des lois du travail ;
  • des principes comptables reliés à la préparation et au traitement de la paie.

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de connaissances sur les Lois du travail et les conventions collectives, ainsi qu’un test de français.  Résultats attendus : Word, Excel et connaissances : 70 points ou plus, français : 10 fautes ou moins.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

 

Relevant de la coordonnatrice des ressources humaines responsable du secteur de la paie et des avantages sociaux, la personne titulaire doit, en conformité avec les différentes conventions collectives en vigueur :

 

  • Répondre aux demandes d’information du personnel en matière, d’assurances collectives, de retraite, de congés parentaux et d’avantages sociaux;
  • Traiter le dossier de paie pour les assurances et les absences en invalidité, retraits préventifs, droits parentaux, CNESST, SAAQ;
  • Faire la facturation et le suivi des arrérages des assurances;
  • Procéder aux réclamations CNESST et à la conciliation des encaissements CNESST et paie;
  • Analyser les demandes d’estimation de rente ou de rachat et faire les démarches requises auprès de Retraite Québec;
  • Faire les démarches requises afin que les dossiers des participants au régime de retraite soient conformes;
  • Concilier les dossiers d’employés ayant atteint le maximum cotisable au régime de retraite;
  • Transmettre les informations pertinentes et répondre aux demandes de renseignements des différents organismes (Retraite Québec, assurances, instances gouvernementales);
  • Effectuer le calcul des vacances des enseignants absents en invalidité, en congés parentaux, congé sans salaire et lors du départ à la retraite;
  • Participer aux rencontres RH-Paie et aux rencontres du service;
  • Participer au suivi de l’échéancier cadre des opérations ainsi qu’au développement d’outils de travail;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Grand respect de la confidentialité;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Autonomie, initiative, bonne gestion des priorités et jugement;
  • Capacité à transmettre de l’information verbale et écrite;
  • Intérêt et facilité à travailler en équipe.

 

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : 22,23 $ à 29,05 $ selon les qualifications et l’expérience

Horaire : De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi

Entrée en fonction : dès que possible jusqu’au plus tard au retour de la titulaire

 

Vous avez jusqu’au 22 août 2021 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours S2521-TARH_00106_PROLONGATION sur notre site Web :

https://www.cstj.qc.ca/travailler‐au‐cegep/postuler/.

 

Le Cégep de Saint‐Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les

minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur

candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de

leurs besoins.

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES