Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps partiel

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Description du poste

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Pour l’ensemble de la direction :
• Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au bureau de la FCSEI.
Pour le secteur des formations créditées :
• Assurer le suivi des formations à temps plein pour les programmes d’AEC sous sa responsabilité ;
• Assurer le suivi de la production des plans de cours et des guides pédagogiques pour les programmes d’AEC sous sa responsabilité ;
• Fournir un soutien administratif aux chargés de cours (reprographie, impression, transmission d’informations spécifiques, etc.) ;
• Assurer un soutien à la conseillère pédagogique pour les programmes sous sa responsabilité ;
• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat (concilier la petite caisse, commande de papeterie, traiter le courrier interne, gestion de rendez-vous, impressions, gestion de codes d’accès, etc.) ;
• Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions générales et fournir les informations concernant les programmes d’AEC sous sa responsabilité ;
• Assurer la réponse aux demandes des étudiants des programmes d’AEC sous sa responsabilité (lettres d’attestation scolaire, etc.) ;
• Assurer l’accueil téléphonique (recevoir, filtrer et distribuer les appels téléphoniques)
• Accueillir et encadrer les étudiants se présentant pour une reprise d’examen
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe

Exigences

QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité :
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES
• Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word et Excel;
• Connaissance de base du logiciel Access, un atout;
• Bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance de MSI serait un atout.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ
Engagement, capacité à travailler en équipe, aptitude pour le service à la clientèle (approche client), capacité à prendre des initiatives et des responsabilités, capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers, rigueur, capacité à travailler sous pression, polyvalence.

Conditions de travail

SALAIRE ET HORAIRE
Salaire : 20,76 $ à 23,22 $
Horaire : De 8h30 à 16h30, trois journées par semaine à déterminer selon les besoins du service
Entrée en fonction : dès que possible jusqu’au plus tard le 30 juin 2022.
Vous avez jusqu’au 28 juin 2021 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours S1721-ASAI_01219 sur notre site Web : https://www.cstj.qc.ca/travailler-au-cegep/postuler/
Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES