Cégep Gérald-Godin

Description du poste

Offre d'emploi de Technicien en éducation spécialisée au Cégep Gérald-Godin
Bien placé pour le savoir!
 
Le Cégep Gérald-Godin est situé sur un lieu magnifique à Sainte-Geneviève et dessert l'Ouest de l'Île de Montréal et l'Est de Vaudreuil- Soulanges. Cette institution d’enseignement supérieur est en plein essor grâce à de nouveaux programmes techniques, autant à l’enseignement régulier qu’à la formation continue. Par surcroît et dans la foulée de son Plan stratégique actualisé 2018-2022, le Cégep envisage plusieurs projets mobilisateurs destinés à mieux desservir ses 1 200 étudiants à l’enseignement régulier, ses 350 étudiants temps plein en formation continue et les communautés de son bassin. Le Cégep est reconnu pour la qualité de son environnement et sa gestion de proximité visant à être un cégep à taille humaine, habité par des gens de cœur.
 

 
Technicienne ou technicien en administration
Service d’aide à l’intégration des étudiantes et étudiants (SAIDE)
Remplacement, temps complet
 
Description générale
 
Le rôle principal et habituel de la technicienne ou du technicien en administration consiste à accomplir divers genres de travaux techniques à caractère administratif au Service d’aide à l’intégration des étudiantes et étudiants (SAIDE) particulièrement aux fonctions les plus complexes des dossiers étudiants. Elle ou il assure notamment la conformité des pièces justifiant le diagnostic, la mise à jour du système de réservation DESA, l’horaire des réservations d’examens, l’arrimage entre l’enseignante ou l’enseignant et l’étudiante ou l’étudiant conformément aux accommodements accordés et coordonne les horaires des surveillantes et surveillants d’examens.
 
Attributions caractéristiques
 
Dossiers étudiants
  • Assurer l’admission des étudiants conformément à l’analyse par le professionnel dans divers logiciels spécialisés, notamment DESA et assurer la mise à jour tout comme celle des banques de données pour divers systèmes ;
  • Codifier le diagnostic des étudiantes et étudiants conformément aux accommodements accordés en vue de la transmission ministérielle ;
  • Produire la fiche descriptive SAIDE et l’acheminer aux personnes concernées et ce à chaque session ;
  • Assurer le maintien de la base de données PIO.
Examens
  • Assurer le suivi dans l’organisation des examens, y compris la compatibilité des demandes avec les horaires des étudiantes et étudiants ;
  • Assurer la préparation du matériel requis en conformité avec les accommodements accordés, y compris les restrictions d’accès via le système Support School ;
  • Assurer la réception des examens dans les délais prescrits selon les procédures en vigueur ;
  • Assurer le téléchargement dans le dossier de l’étudiante ou l’étudiant lors d’examen irrégulier (sonore, synthèse vocale, zoom, etc.);
  • Produire les rapports journaliers des examens et coordonner l’horaire en fonction des accommodements des étudiantes et étudiants ;
  • Procéder à la surveillance des examens en périodes moins achalandées ;
  • Assurer un support auprès des enseignantes et enseignants dans la planification des examens.
Confection des horaires pour les étudiantes et étudiants :
  • En collaboration avec la technicienne ou technicien en éducation spécialisée, confectionner les horaires en début de session en tenant compte des accommodements accordés en fonction des diagnostics, y compris à la session d’été ;
  • Assurer le suivi au niveau de la fréquentation scolaire et du choix de cours à chaque session ;
  • Procéder à la mise en place de l’épreuve uniforme de français en fonction des accommodements accordés ;
  • Procéder à la fabrication des contrats en lien avec la réussite scolaire et assure le suivi ;
  • Accompagner les étudiantes et étudiants dans leurs démarches administratives selon les procédures en vigueur ;
  • Produire un tableau incluant le diagnostic ainsi que les accommodements pour Cégep à distance ;
  • Procéder à la création de compte CAMS lors d’une nouvelle admission et assure l’inscription de l’étudiante ou l’étudiant.
Supervision de personnel et des activités :
  • Effectuer la transcription des contrats de travail et des demandes de personnel sous sa responsabilité ;
  • Coordonner les horaires des surveillantes et surveillants en fonction des besoins et communique avec ceux-ci ;
  • Produire des statistiques diverses en lien avec son service ; Assurer la gestion des calendriers de rendez-vous de la conseillère ou du conseiller en services adaptés et de la technicienne ou du technicien en éducation spécialisée ;
  • Assurer l’élaboration du calendrier des activités et des opérations diverses du service ainsi que son suivi ;
  • Accompagner l’étudiante ou l’étudiant dans sa recherche de preneuse ou preneur de notes ;
  • Rencontrer et informer les accompagnatrices et accompagnateurs et les preneuses et preneurs de notes ;
  • Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
  • Excellente connaissance d’un système de gestion pédagogique (connaissance du système DESA un atout) ;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
  • Excellente connaissance des logiciels de bureautique notamment le chiffrier Excel ;
  • Habiletés spécifiques : capacité démontrée de travailler de façon autonome, capacité d’écouter et de conseiller, capacité d’établir des relations interpersonnelles positives, capacité à travail en équipe multidisciplinaire (enseignant et étudiant) et à intervenir auprès de la clientèle étudiante en situation de handicap ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Bonne connaissance du milieu collégial ;
  • Adhésion au projet éducatif au Cégep Gérald-Godin.

Conditions de travail

  • Catégorie / Soutien
  • Service / Service d’aide à l’intégration des étudiantes et étudiants (SAIDE)
  • Responsable / Direction adjointe des études Salaire / min. 22.23$/h - max. 29.04$/h
  • Horaire / du lundi au vendredi – 7 h 30 à 15 h 30 ou 8 h 00 à 16 h 00, à déterminer 35 heures/semaine
  • Statut / Remplacement à temps complet
  • Date de début / 9 août 2021
  • Date de fin / 17 juin 2022
  • N° de concours / S-2122-06
  • Responsable des candidatures / Coord. RH
  • Date de début d’affichage/ 3 juin 2021
  • Date de fin d’affichage / Prolongation 17 juin 2021/ 16h
 
Faire carrière au Cégep Gérald-Godin, c'est aussi:
 
  • Une gamme complète d’assurances collectives ;
  • Un horaire de 35 heures par semaine ;
  • La possibilité d’effectuer du télétravail ;
  • La sécurité d’emploi ;
  • Un accompagnement et du mentorat au quotidien ;
  • La conciliation travail – vie personnelle ;
  • Un programme avantageux de vacances annuelles ;
  • Un programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • L’acquisition d’un fonds de pension à prestation déterminée ;
  • et plus encore …
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant les motifs à l’appui de leur candidature https://www.cgodin.qc.ca/les-équipes/carriere/ au plus tard le 17 juin 2021, avant 16 h.
 
CÉGEP GÉRALD-GODIN - Direction des ressources humaines
15615, boulevard Gouin Ouest, Ste-Geneviève (Québec) H9H 5K8
Date d'affichage: 3 juin 2021
 
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).