Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Direction de la formation continue et des services aux entreprises

Projet spécifique à temps complet

1 an avec possibilité de prolongation

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Ses responsabilités concernent principalement les activités liées à la francisation des personnes immigrantes ainsi que celles liées à la formation continue des travailleurs. Elle peut également contribuer au bon fonctionnement des différents secteurs de la formation continue, notamment en ce qui a trait aux programmes crédités.

 

Quelques attributions 

 

La personne de cette classe d’emploi peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités. Elle peut transcrire des horaires et les saisir sur les plateformes pertinentes. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste. Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies. Elle transcrit des textes, et produit différents tableaux et graphiques. Elle pourrait organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires ou encore accomplir certains travaux de vérification et de contrôle de paiements.

Elle accueille les personnes, notamment les étudiantes et étudiants de la francisation, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Collège. Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

 

Qualifications

 

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Traitement

 

20,76 $ à 23,22 $ /l’heure selon l’expérience et la scolarité

                                                                                                                                                  

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce projet spécifique doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 9 juin 2021 par courriel à [email protected].

 

Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca

 

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.

 

 

 

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Exigences

Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 (validée au moyen d’un test) et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test). Être en mesure d’utiliser des outils technologiques variés, notamment CLARA, SAGA, BdeBRAC et DOODLE. Après une période d’adaptation et d’appropriation, cette maitrise sera évaluée par le gestionnaire immédiat. Capacité d’adaptation et bonne gestion des priorités. Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de rigueur dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.