Corporation d'urgences-santé

Description du poste

Secrétaire de direction – Direction de la logistique - Urgences-Santé
Faites carrière chez nous!
 
Seule organisation publique de services préhospitaliers d’urgence au Québec, Urgences-santé dessert les îles de Montréal et de Laval dont la densité de population est la plus importante en province avec 2,4 millions de personnes. L’organisation est composée d’environ 1 400 employées et employés répartis sur 3 sites. À elle seule, Urgences-santé traite plus du tiers de tous les appels d’urgence du Québec.
 

 
Conseiller(-ère) en communication, partenaires corporatifs
Service des communications, Direction générale
 
 
Sommaire de l'emploi
 
Sous l'autorité du chef de service, Communications, la personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion des partenaires corporatifs. Elle assure la coordination, à l'interne et à l'externe, des ententes de partenariat à portée corporative et voit au développement et au maintien de relations de qualité avec les divers partenaires de la Corporation.
 
Tâches et responsabilités
 
  • Assure la coordination de l’ensemble des dossiers en lien avec les partenaires corporatifs de la Corporation, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Collabore avec les directions concernées afin de voir à la gestion des besoins en lien avec les partenaires corporatifs;
  • Rédige et fait approuver les mandats de renouvellement des ententes par la Direction générale;
  • Participe aux démarches de mise en place ou de renouvellement des ententes de partenariat comme représentant de la Corporation et effectue une rétroaction sur les processus de négociation;
  • Effectue le suivi des ententes entre la Corporation et ses partenaires et fait l'évaluation de celles-ci avec les directions concernées;
  • Voit à l’optimisation du déploiement des services de premiers répondants sur le territoire desservi;
  • Assure des communications régulières avec les principaux partenaires de la Corporation et favorise un climat propice au développement et au maintien de relations de collaboration productives;
  • Propose et rédige des communications destinées aux partenaires;
  • Tient à jour divers registres en lien avec la gestion des partenariats;
  • Au besoin, accompagne et conseille des membres du personnel de la Corporation dans l'élaboration ou la mise en œuvre d'ententes avec des partenaires;
  • Assure tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur hiérarchique.

Exigences

  • Baccalauréat en administration, science sociale, communications ou dans une autre discipline appropriée;
  • Minimum de cinq années d'expérience pertinente;
  • Expérience en gestion de partenariat et en négociation;
  • Connaissance des services hospitaliers et préhospitaliers d'urgence du Québec (atout);
  • Connaissance des secteurs public et parapublic québécois (atout);
  • Expérience dans un service d’urgence ou du réseau de la santé (atout);
  • Expérience en communication (atout);
  • Capacité d'établir des priorités, de gérer des tâches complexes simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
  • Aptitudes élevées pour la rédaction de rapports, avis, opinions, recommandations et autres documents;
  • Excellente communication interpersonnelle;
  • Capacité à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires, tout en adoptant une approche mobilisatrice;
  • Capacité d'analyse et de synthèse, souci de la qualité et de l'efficacité;
  • Maîtrise des principes de la planification stratégique;
  • Détenir une bonne connaissance des logiciels de bureautique;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit (un atout).

Conditions de travail

  • Autre titre possible : Agent(e) de planification et de programmation
  • Poste permanent à temps complet
  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé de la période de référence;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Rémunération : 42 406 $ à 80 357 $ selon l’expérience. 
 
Pour postuler
 
Pour poser votre candidature, veuillez envoyer votre CV par courriel avant le 16 juin 2021 à https://carrieres.dmz.urgences-sante.qc.ca/index.php?m=careers&p=showJob&ID=673
 
La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité. Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.