Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 4 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Secrétaire administrative

Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Remplacement à temps complet

Nature du travail

Sous l'autorité du directeur de la vie étudiante et de la réussite éducative, la ou le titulaire du poste accomplit les diverses tâches administratives et de bureau de la direction de la vie étudiante et de la réussite éducative et plus particulièrement les fonctions les plus complexes de collaboration auprès du directeur et du personnel professionnel et technique de la direction.

Quelques attributions 

Organise le secrétariat de la direction et offre un soutien administratif au directeur.

• Elle compose, conçoit, saisit et donne la forme finale sur support informatique (Word, Excel) à différents documents de gestion.

• Assure le suivi de la correspondance courante.

• Analyse des documents, compile des statistiques, dresse des tableaux, tient à jour les échéanciers des dossiers en      cours.

• Prépare les documents nécessaires pour les différentes instances (commission des études, conseil d’administration, CD-CP, etc.).

• Réalise les tâches administratives et de bureau reliés à la mise en œuvre de différents projets et au suivi de dossiers relevant de la DVÉRÉ.

• Voit à l’organisation matérielle et la logistique des réunions prévues par son supérieur immédiat ou le personnel professionnel du service et au besoin, assiste à certaines rencontres, en rédige les comptes rendus et assure les suivis inhérents.

• Prépare et complète les demandes CLARA finance relevant de la DVÉRÉ.

• Agit comme responsable d’entrée de données paie pour le personnel de la Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative.

• Assure l’accueil et répond verbalement ou par écrit à des demandes d’information relevant de sa compétence.

• Fait le classement et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire du Collège.

• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

 

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

Traitement

20,98 $ à 24,22 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

                                                                                                                                                  

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 27 mai 2021 par courriel à [email protected].

 

 

Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca

 

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.

 

 

 

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège souscrit à un programme d’accès à l’égalité et les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Exigences

Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Très bonne connaissance des technologies de l’information et des communications liées à l’emploi et de logiciels appropriés et particuliers Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test). Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat. Bonne habileté de planification et d’organisation. Habileté à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.