Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 4 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Secrétaire administrative

Service aux entreprises et à la communauté (Francisation)

Direction de la formation continue et des services aux entreprises

Remplacement à temps complet

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

 

Quelques attributions 

 

La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.

Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence.

Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.

Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire. Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Elle fait un suivi constant des dossiers étudiants auprès du MIFI (allocations, absences, documents administratifs).

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

Traitement

20,98 $ à 24,22 $ /l’heure selon l’expérience et la scolarité

                                                                                                                                                 

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce remplacement doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 9 avril 2021 par courriel à [email protected].

 

Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca

 

Exigences

Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Très bonne connaissance des technologies de l’information et des communications liées à l’emploi et de logiciels appropriés et particuliers Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test). Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat. Bonne habileté de planification et d’organisation. Habileté à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. 

 

Profil recherché

Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.