Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Sans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

 

Technicienne ou technicien en administration

Direction de la formation continue et des services aux entreprises

Poste régulier à temps complet

 

Nature du travail

Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative, le ou la titulaire effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement le processus de création d’horaires et de dotation pour les programmes crédités de la formation continue.

Quelques attributions

La personne titulaire du poste initie et participe aux opérations techniques liées à la confection des horaires pour les cours des programmes crédités et autres activités. Au besoin, elle procède à des ajustements de ces horaires. Elle procède à un ensemble d'activités administratives en vue de la réalisation des stages. Elle prépare les projets d’affichages des charges enseignantes. Elle collabore avec la Direction des ressources humaines dans le traitement des résultats d’affichages en offrant aux enseignants les charges d’enseignement selon les priorités établies. Elle pourra aussi être impliquée dans le processus de vérification du recensement étudiants en lien avec le financement de la Formation continue, et dans le processus de la paie. Elle est appelée à produire divers rapports et outils de travail en lien avec son champ de responsabilités. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

 

Qualifications

Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Traitement

22,23 $ à 29,05 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 10 février 2021 par courriel à [email protected]

Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.

Exigences

Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 3 (validée au moyen d’un test). Être en mesure d’utiliser de façon efficace le logiciel Clara, évalué au cours des 20 premiers jours de travail. Capacité à faire preuve de discrétion et de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. Capacité à traiter les données selon les méthodes et procédures de nature complexe.