Collège de Bois-de-Boulogne

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise :
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Technicienne ou technicien en travail social

Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Poste régulier à temps complet

Responsabilités générales

Sous l’autorité du directeur de la vie étudiante et de la réussite éducative, la personne titulaire du poste est responsable de l’accueil, de l’accompagnement et dans certains cas, du référencement auprès des étudiantes et étudiants qui souhaitent obtenir du soutien sur le plan financier.  Partie intégrante de l’équipe psychosociale et pilotant un volet important dans la vision de santé et mieux-être porté par le Collège de Bois-de-Boulogne, la personne titulaire contribue concrètement à la mise en place d’un environnement éducatif sain et bienveillant ou le mieux-être des étudiants est une priorité affirmée.

 

De façon générale, elle agit à titre de répondante de première ligne et accompagne les étudiants en chapeautant le programme d’aide financière aux études (AFE). Principalement, la personne titulaire accompagne les étudiants dans leurs démarches administratives tout en assurant le soutien psychosocial nécessaire en collaboration avec les membres de l’équipe et produit les rapports financiers requis par les autorités gouvernementales.

Nature du travail

La personne titulaire du poste exécute des travaux à caractère majoritairement administratif ainsi des travaux techniques en prévention et en aide individuelle aux étudiants présentant des difficultés d’ordre financier. Elle participe à l’élaboration et met en œuvre différents programmes d’activités éducatives de sensibilisation et d’intervention dans le créneau de l’accessibilité aux études supérieures afin de contribuer à la réussite éducative des étudiants. 

Quelques attributions 

 

  • Accueille les usagers et donne les informations utiles sur l’aide financière (description des différents programmes, règles d’attribution du Ministère et démarches à effectuer pour l’obtention de l’aide financière, méthode de simulation de calculs, recours, etc.).
  • Explique au demandeur les différents documents nécessaires au traitement de sa demande de service.
  • Analyse les dossiers physiques de demande d’aide financière des étudiants pour s’assurer de leur conformité.
  • Vérifie et transmet via l’ordinateur, en lien avec le ministère de l’Éducation à Québec, toutes les données relatives aux formulaires de prêts et bourses, au calcul de l’aide financière, à l'inscription des étudiants, à la remise des garanties de prêts et des chèques de bourses.
  • Recherche, cueille, agence et au besoin codifie et enregistre ces données à l'écran.
  • Répond aux demandes d’informations du ministère pour le traitement des dossiers.
  • Informe les étudiants des impacts possibles d’un changement de situation (abandon, temps partiel, etc.) sur leur demande d’aide financière et les montants octroyés.
  • Analyse la situation de l’étudiant (atteinte de la limite d’endettement ou des mois d’admissibilité ou présence d’une situation particulière).
  • Remet les certificats de prêts, les garanties de prêt et les chèques de bourses aux étudiants.
  • Établit les statistiques relatives aux prêts et bourses.
  • Dirige l’étudiant vers la personne ou l’organisme approprié lorsque la réponse à sa demande de service le requiert (Régie du logement, CLSC, Jeunesse au soleil, Protecteur du citoyen, etc.).
  • Chapeaute le programme études-travail (étudiants-salariés) : établit et assure le respect des procédures associées à ce programme, en fait la promotion, effectue la reddition de compte inhérente à ce dernier.
  • Chapeaute le programme de bourses de promotion du ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité Sociale.
  • Assure le suivi quant aux exemptions des droits de scolarité des étudiants étrangers.
  • Assure le lien avec le service des communications afin de promouvoir les différents volets de l’AFE.
  • Agit comme responsable pour les fonds « de dépannage » et « de dernier recours » en émettant des recommandations.
  • Établit les modalités de remboursements, enregistre les montants reçus et accompagne les étudiants qui éprouvent des difficultés à respecter leur engagement.
  • Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Traitement

23,12 $ à 33,61 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

                                                                                                                                                  

Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 10 décembre 2020 par courriel à [email protected].

 

 

Pour plus d’information sur le Collège, consultez notre site Internet : www.bdeb.qc.ca

 

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, poursuit une tradition d’excellence. Il offre à toutes ses étudiantes et à tous ses étudiants un milieu d’apprentissage innovateur, stimulant et exigeant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société.

 

 

 

 

 

Exigences

Qualifications

 

Vous détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en travail social ou diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Vous possédez une bonne connaissance des ressources jeunesse de la région de Montréal. La connaissance du cadre légal et réglementaire des collèges est un atout. Une accréditation (AFE) émise par le Ministère est un atout important.

Profil recherché

Conditions exigées par le Collège

 

Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 3, validée au moyen d’un test. Aptitude marquée pour l’application de processus de travail administratif et de travail social. Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement et de discrétion à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction. Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe.

 

•       Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles et à travailler en équipe. 

•       Habiletés supérieures en communications écrites et orales (validées au moyen de tests).

•       Faire preuve de discrétion, empathie et écoute. 

•       Faire preuve d’autonomie et de jugement. 

•       Sens de l’initiative et des responsabilités.