Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

APERÇU DU POSTE :

Relevant du directeur/de la directrice des Finances, le/la titulaire du poste assure l’exécution opérationnelle quotidienne des activités de planification, de mise en œuvre, de supervision, de contrôle, de gestion du rendement et de production de rapports relatives à la gestion financière de l’unité de la paie de l’organisation.

FONCTIONS PRÉCISES :

• Contribue à la gestion fonctionnelle efficace des ressources financières de l’organisation en collaborant à la planification et à l’évaluation, et en assurant l’exécution opérationnelle quotidienne des activités de planification, d’organisation, de coordination, de mise en œuvre, de contrôle et de production de rapports;
• Contribue à la préparation des politiques et procédures relatives à la gestion financière;
• Assure la coordination des paiements dus aux employés de l’organisation;
• Contribue à s’assurer que la paie est effectuée conformément aux lois, aux conventions collectives, aux normes et aux principes de gestion reconnus, aux directives et règlements du MSSS, et aux décisions du conseil d’administration;
• Collabore à la mise sur pied des systèmes de gestion de l’information financière de l’organisation;
• Participe à la mise en œuvre et à la mise à jour du système Virtuo;
• Fournit du soutien, des analyses et des recommandations au directeur/à la directrice des Finances dans la planification des programmes fonctionnels et techniques associés à la paie;
• Contribue à la préparation et assure la mise en œuvre des politiques et des normes relatives aux diverses pratiques financières, et des normes relatives à la qualité et à la supervision de la gestion du rendement du personnel et des services au sein de l’unité de la paie;
• Contribue aux aspects administratifs du processus d’audit et à la transmission de l’information au vérificateur/à la vérificatrice externe;
• Au besoin, contribue à la mise en œuvre des recommandations du comité de vérification;
• Veille à la mise en œuvre des pratiques exemplaires et assure la supervision des programmes et du personnel de l’unité de la paie, ainsi que des normes de qualité et de pratique, et la mise en œuvre du programme d’assurance de la qualité;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ainsi que l’administration générale de l’unité de la paie;
• Effectue toute autre tâche à la demande du supérieur immédiat/de la supérieure immédiate.

Exigences

Formation et expérience :

• Baccalauréat en administration avec une spécialisation dans le domaine de la finance, de la paie, de la logistique, de la gestion des opérations ou autre domaine connexe;
• Membre de l’Association canadienne de la paie;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente.

Veuillez noter que les candidats inscrits au Plan de relève autochtone peuvent être considérés pour ce poste s’ils ont complété suffisamment de crédits d’études universitaires pour être admissibles aux activités de gestion associées à ce poste.

Connaissances et aptitudes :

• Une compréhension avancée des pratiques de paie et de la législation canadienne;
• Une compréhension approfondie des exigences de déclaration du MSSS, des centres d’activités, des sous-centres, etc.;
• Connaissance des théories et des pratiques de gestion des ressources financières et humaines;
• Habiletés interpersonnelles et capacités de communication avérées;
• Capacité avérée à diriger, à encadrer et à former le personnel affecté;
• Service clientèle exceptionnel, compétences en matière de résolution de problèmes et de dépannage;
• Capacité à promouvoir, à tout moment, la confidentialité en ce qui concerne les transactions relatives au personnel, telles que les salaires, les avantages, les promotions, les rémunérations spéciales, les reclassements, les rétrogradations, les suspensions, les congédiements et autres questions connexes;
• Capacité à promouvoir à tout moment le travail d’équipe, la participation et la possibilité d’obtenir de la rétroaction;
• Expérience liée aux procédures de comptabilité et de paie;
• Expérience dans la supervision du travail d’autres personnes;
• Connaissance de la comptabilité par fonds;
• Expérience dans le traitement de la paie de 2 500 employés ou plus.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais;
• Maîtrise de la langue crie ou du français – un atout.

Autre :

• Personne prête à voyager.

Conditions de travail

NOUS OFFRONS :

• Un environnement de travail convivial
• Rémunération compétitive, y compris primes d'isolement, de rétention et transport de marchandise
• Régime d'assurances collectives
• Régime de retraite
• Logement meublé fourni
• 3 à 4 déplacements annuels vers le lieu de travail (transport payé)
• 20 jours de vacances + 10 jours de congé ressourcement
• 13 jours fériés et 3 jours motif personnel