Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

COMMIS RÉCEPTIONNISTE - L’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ)
L’Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec (OOAQ), un organisme régi par le Code des professions, a pour mission d’assurer la protection du public en regard du domaine d’exercice de ses membres, soit les troubles de la communication humaine, de la fonction auditive et de la déglutition. L’Ordre compte présentement plus de 3 400 membres. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
COORDONNATEUR ADMINISTRATION, FINANCES ET LOGISTIQUE
(Poste 5 jours/semaine)
 
Sommaire du poste
 
Le coordonnateur administration finances et logistique assure un rôle-clé au sein d’une équipe dynamique qui carbure aux défis. Investi, intègre et débrouillard, le titulaire du poste agit à titre d’allié pour toute tâche comptable et administrative.
 
L’Ordre étant en constante évolution, le candidat fait preuve d’adaptabilité et sait prioriser plusieurs tâches qu’il mène de front. Le candidat est un bon communicateur, il possède une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse. Il travaille très bien en équipe, est autonome et enthousiaste.
 
Principales responsabilités
 
Sous la supervision du chef des services administratifs, le titulaire de ce poste participe à la réalisation de tâches telles que : 
 
  • Assurer la tenue des registres comptables, les comptes fournisseurs, la facturation, les opérations bancaires, l’émission de chèques et la gestion de la petite caisse. 
  • Produire les rapports budgétaires, financiers et comptables et les analyser afin d’émettre les recommandations qui facilitent la prise de décision. 
  • Assister le chef des services administratifs dans le processus budgétaire annuel. 
  • Assurer la production et le traitement de la paie et des avantages sociaux versés aux employés. 
  • Coordonner l’approvisionnement des biens et services selon la procédure établie à la politique d’achats de l’Ordre. 
  • Procéder aux déductions à la source et autres retenues et remises aux termes des lois et règlements en vigueur. 
  • Réaliser les travaux préparatoires à la production des états financiers vérifiés, agir à titre d’intermédiaire auprès des vérificateurs. 
  • Participer à la gestion de certains projets spéciaux. 

Exigences

  • Formation universitaire en administration, finances ou comptabilité 
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires 
  • Excellente maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance de la suite Office 
  • Maitrise des logiciels comptables (Avantage, un atout) et de la paie (Nethris, un atout) 

Profil recherché

  • Tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle
  • Approche client, entregent et courtoisie
  • Capacité à prioriser et à mener plusieurs projets en parallèle
  • Bon jugement
  • Bonnes habiletés pour le travail d’équipe
  • Dynamisme, ouverture et polyvalence

Conditions de travail

  • Statut: Permanent à temps plein (5 jours/semaine)
  • Salaire compétitif selon l’expérience et les compétences 
  • Télétravail favorisé et supporté par un environnement technologique adéquat
  • Vacances dès l’entrée en fonction 
  • Congés de maladie, affaires personnelles et familiales
  • Contribution au REER 
  • Assurances collectives 
  • Davantage de jours fériés! 
  • Entrée en fonction : immédiate
 
Pour postuler
 
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation avant le dimanche 23 août 2020 à : directiongenerale@ooaq.qc.ca
 
L’OOAQ souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.