Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

 

Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au cœur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI)

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OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S1620-TA_244

 

POSTE :                                         Technicien(ne) en administration

STATUT :                                           Remplacement à temps complet (congé de maternité)

TITULAIRE :                                   Roxane Laroche-Cyr

SERVICE :                                       Organisation scolaire

SUPERIEURE IMMÉDIATE : Danielle Tremblay, coordonnatrice

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :   Du 6 au 31 juillet 2020

 

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l’organisation et au cheminement scolaire.  Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien de même que les usagers de services concernés.

 

Qualifications requises :

 

Scolarité :

 

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion, en techniques de bureautique ou en techniques informatiques ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Autres exigences : 

 

  • Excellente capacité à utiliser Excel, Word et PDF;
  • Connaissance pratique d’un logiciel de bases de données complexes;
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance d’un système de gestion pédagogique, un atout.
  • Être disponible à effectuer du temps supplémentaire en périodes de fabrication des horaires.

 

Veuillez noter que le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer vos connaissances sur ces divers logiciels, ainsi qu’un test de français.

 

Attributions caractéristiques :

En plus des tâches de gestion du courrier électronique et d’agenda et de transmission d’informations générales, la personne de cette classe d’emploi :

  • Valide, vérifie et assure le suivi du statut de citoyenneté des élèves.
  • Effectue toutes les opérations entourant les cours d’été, utilise le système SRAM des cours d’été.
  • Reçoit les commandites externes, en fait la saisie et la facturation.
  • Assure le suivi des élèves envoyés en commandites et effectue la facturation.
  • Effectue le suivi de la fréquentation scolaire et procède à la facturation au besoin.
  • Effectue le bilan des contraintes horaires.
  • Procède aux avis de paiement en lien avec le système HSPNET.
  • Assure les différents traitements concernant l’OIIQ.
  • Effectue le suivi du statut des élèves réputés temps plein et procède à l’ajustement de la facturation s’il y a lieu.
  • Assure la paramétrisation de la gestion des locaux et effectue les demandes de changement de local pour les cours et communique l’information.
  • Effectue la fabrication des horaires d’automne et d’hiver en tenant compte des espaces physiques, des prérogatives liées à la réussite scolaire et des contraintes d’enseignement transmises par les départements.
  • Effectue les transmissions des données scolaires des élèves nécessaires aux divers systèmes des Ministères et d’autres instances (SOCRATE, SYSEC, ARIANE, MSI, OIIQ)
  • Effectue les transmissions de l’effectif scolaire pour la formation continue et en fait la vérification.
  • Transmet les messages destinés aux élèves et aux enseignants sur les dossiers qu’elle traite.
  • Effectue les opérations entourant la sanction des études pour les élèves de la formation continue inscrits aux AEC.
  • Assure le suivi concernant les demandes et les changements de codes permanents (système Ariane) pour la formation continue.
  • Participe aux dépôts des documents sur Omnivox pour les différentes opérations du service.
  • Participe aux opérations et à l’analyse entourant la sanction des élèves inscrits aux DEC.
  • Participe à l’organisation de l’épreuve uniforme de langue d’enseignement et de littérature.
  • Produit les diverses demandes de statistiques reçues au service.
  • Accueille la clientèle, reçoit les appels et fournit les renseignements en lien avec les dossiers dont elle a la charge.
  • Assiste la responsable du service dans la configuration du système de gestion pédagogique et du système Omnivox.
  • Assiste la responsable du service dans la déclaration des clientèles.
  • Assiste la responsable du service dans les tâches liées à la gestion des dossiers des élèves.
  • Accomplit au besoin, toute autre tâche connexe.

 

 

Salaire et horaire :

 

Salaire :    De 22,23 $ à 29,05 $ 

Horaire :  du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (disponible à effectuer du temps supplémentaire en périodes de pointe)

 

Entrée en fonction :  vers la fin du mois d’août 2020 jusqu’au plus tard en octobre 2021 ou au retour de la titulaire.

 

Vous avez jusqu’au 31 juillet 2020 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours S1620-TA_244 sur notre site Web :  https://www.cstj.qc.ca

 

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES