Le Phare Enfants et Familles

  • Salaire : De 52689$ à 65013$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps partiel

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Description du poste

Coordonnateur de la comptabilité - Le Phare Enfants et Familles
S'amuser jusqu'au bout de la vie!
 
Le Phare Enfants et Familles, est un organisme à but non lucratif qui offre aux enfants nécessitant des soins palliatifs pédiatriques l’ensemble des soins et services, tout au long de leur vie, ainsi que des services d’accompagnement, de répit et de suivi de deuil à leur famille. Faites partie du Phare et contribuez à faire une réelle différence dans la vie des enfants et des familles! Joignez-vous à une équipe interprofessionnelle innovante et dynamique dont la fierté est de prodiguer des soins palliatifs pédiatriques de la plus haute qualité!
 

 
Analyste comptable – Analyse et intelligence d’affaires
 
Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité de la direction générale, le/la titulaire du poste est responsable de la saine gestion financière de l’organisme. En collaboration avec l’équipe de direction, il fait les analyses nécessaires à l’amélioration continue et au développement des ressources et des services. Il supervise la comptabilité, la trésorerie, la paie, la gestion des dons dédiés et le processus du contrôle budgétaire. Il développe et maintien des modèles financiers dynamiques d’évaluation de la performance financière. 
 
Il voit à l’analyse des systèmes d’informations adéquats aux besoins organisationnels, les développe en vue d’exploiter des données cliniques, financières et administratives, afin d’établir des mesures de performance pertinentes qui puissent aider à la prise de décision stratégique du Phare et à l’élaboration de recommandations. Il doit, également, comprendre les enjeux et les méthodes liées à la collecte et à l’exploitation de données afin d’être aligné aux stratégies organisationnelles. L’analyste comptable doit maîtriser la conception de divers tableaux et graphiques, ainsi que l'utilisation des technologies de l'intelligence d'affaires. Il met en place des mesures optimales en matière de sécurité de l’information et du plan de continuité des affaires au sein de l’organisation. 
 
L’analyste comptable est responsable de la gestion efficace des projets qui lui sont confiés par la direction générale. Il doit identifier les besoins en concertation avec les différents acteurs impactés par les changements. Il planifie, coordonne, gère les projets à l’aide de mécanisme de suivis des échéanciers et analyse les risques potentiels. Il assure une communication transversale et gère le changement au sein de l’organisation. 
 
Principales responsabilités
 
Gestion financière 
  • Participer activement au processus de planification budgétaire annuel et de ses révisions périodiques en collaboration avec les directeurs ; 
  • Supervision d’un paie maitre affecté à la préparation de la paie et de la gestion des payables et interagit avec des partenaires externes spécialisés comptabilité ; 
  • Préparer et analyser les états financiers et les conciliations bancaires, ainsi qu’effectuer l’entrée des écritures de journal ; 
  • Procéder à la simulation de différents scénarios budgétaires et analyser leurs impacts à court et long terme ; 
  • Établir les projections financières en lien avec le plan stratégique du Phare et émettre des recommandations à la direction générale ; 
  • Analyser et expliquer les écarts majeurs des postes de revenus et de dépenses ; 
  • Assurer le leadership du processus de fin d’année comptable ; 
  • Faire le suivi des dons dédiés et des apports reportés afférents afin de produire les redditions de comptes financières ; 
  • Participer à la mise à jour des politiques et processus financiers dans le respect des obligations légales et administratives, incluant les contrôles internes et contribuer au développement et à l’amélioration des systèmes de gestion financière et des outils existants; 
  • Participer à des projets qui ciblent l’amélioration et la mise en oeuvre des activités de financement et de comptabilité ; 
  • Analyser et surveiller les mesures clés et l'analyse des performances financières de l’organisation et travailler en collaboration avec les différents responsables de secteur ; 
  • Évaluer les risques financiers de l’organisation et préparer les prévisions financières ; 
  • Participer aux présentations et à la préparation des analyses pour le Comité de direction et le comité d’audit ; 
  • Assurer l’exécution, la coordination, le contrôle qualité et la supervision de toutes les tâches comptables. 
Intelligence d’affaires et technologie de l’information 
  • En collaboration avec les différentes équipes, identifier les besoins de systèmes d’information nécessaires à la réalisation de la mission et des projets du Phare, ainsi qu’à sa performance administrative ; 
  • Développer les systèmes d'information, afin d’exploiter diverses sources de données, tel que des données cliniques, financières et administratives pour obtenir une meilleure connaissance de l’organisation ; 
  • Effectuer des constats en se basant sur l’information collectée à la suite de l’analyse stratégique, la collecte des données liées aux systèmes d’information, les statistiques et les bases de données du Phare, afin d’orienter la prise de décision stratégique ; 
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bords, ainsi que des graphiques, selon les besoins ; 
  • Comprendre les enjeux et les méthodes liées à la collecte et à l’exploitation de données afin d’être aligné aux stratégies organisationnelles du Phare ; 
  • Produire les indicateurs de performances pertinents aux différents secteurs de l’organisation, en collaboration avec la direction ; 
  • Interagit avec un partenaire externe spécialisé en solution informatique ; 
  • Analyser et recommander des plans d’acquisition et de remplacement des systèmes d’information, ainsi que des équipements en place ; 
  • Responsable du parc de licences des programmes informatiques et du développement de la solution infonuagique Office 365 ; 
  • Mettre en place des mesures optimales en matière de sécurité de l’information et du plan de continuité des affaires. 
Gestion de projets 
  • Évaluer adéquatement la définition des besoins en lien avec les projets qui lui sont confiés suite à la consultation avec les différents acteurs concernés par les changements ; 
  • Planifier les échéanciers, les budgets et l’analyse de risques pour assurer le succès des projets ; 
  • Gérer et coordonner les différentes étapes de réalisation du projet en adoptant une approche méthodique ; 
  • Agir comme facilitateur auprès des différents intervenants afin de maximiser l'efficience au niveau des coûts, des échéanciers et de la qualité des travaux à effectuer ; 
  • Gérer le changement au sein de l’organisation et assurer une communication transversale de l’avancement des projets ; 
  • Participer au développement et au respect du plan d’affaires, des valeurs et de la vision stratégique du Phare dans les étapes de réalisation ; 
  • Mettre en place des mécanismes de suivis et des outils nécessaires au contrôle de la qualité des différents projets, afin de réévaluer les besoins et se réajuster au besoin ; 
  • En collaboration avec les équipes concernées, définir les normes de rentabilité des différents projets et présenter l’impact de la réalisation à la direction générale, à l’aide d’indicateurs de performance.

Exigences

  • Baccalauréat en comptabilité ou finance ou autre discipline connexe ; 
  • Expérience pertinente de 3 ans ; 
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agrées du Québec (CPA) ; 
  • Certification en gestion de projet, un atout ; 
  • Expérience bénévole ou professionnelle dans un organisme à but non lucratif, un atout ; 
  • Maîtrise avancée des logiciels de la suite Office ; 
  • Maitrise de l’anglais. 

Profil recherché

  • Fortes capacités analytiques et de synthèse ; 
  • Excellentes capacités relationnelles ; 
  • Intégrité, minutie et rigueur ; 
  • Flexibilité et capacité de travailler dans un environnement empreint de bienveillance en constante évolution ; 
  • Capacité de gérer le stress dans le respect des échéanciers établis ; 
  • Fait preuve de discrétion, d’une forte éthique au travail et de professionnalisme dans l’exécution de ses fonctions. 
Supervision d’équipe : Équivalent d’un 0.5 ETC 

Conditions de travail

  • Poste permanent et temps plein ;
  • Échelle salariale : annuelle de 52 689 $ - 65 013 $
  • 37.5 heures par semaine en partage présentiel et télétravail ;
  • 4 semaines de vacances annuelles et 10 fériés
  • Assurances collectives et PAEF ;
  • Régime de retraite simplifié ;
  • Stationnement gratuit.
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae, avant le 25 juin 2020, 10h00 à l’adresse suivante : emploi@phare-lighthouse.com
 
Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.