Ordre des sages-femmes du Québec

  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Plus de 10 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Direction générale et Secrétaire - Ordre des sages-femmes du Québec
 
Direction générale et Secrétaire
 
L'organisation
 
Depuis 1999, l’Ordre des sages-femmes du Québec (OSFQ) poursuit sa mission et veille à la qualité de l’exercice de la profession au bénéfice de la population. Fondée avec la motivation de donner l’accessibilité pour toutes les femmes au suivi par une sage-femme, l’Ordre participe à l’évolution de la profession par une implication directe et concertée sur de nombreux dossiers, dont notamment ceux de la règlementation et de la formation. À travers ses normes et ses actions, il valorise le respect, la responsabilité, l’imputabilité, l’intégrité et l’équité. En termes de philosophie, les sages-femmes respectent la diversité des besoins des femmes et la pluralité des significations personnelles et culturelles que les femmes, leur famille et leur communauté attribuent à la grossesse, à la naissance et à l’expérience de nouveau parent. 
 
L’Ordre participe à de nombreux comités et travaux afin d’améliorer la qualité des soins périnataux et l’information au public sur la période périnatale. Il est actif sur des tables sectorielles et participe à des projets, notamment avec le Ministère de la santé et des services sociaux (MSSS) et l’Institut national d’excellence en santé et services sociaux (INESSS). La nouvelle règlementation en matière de prescription de médicaments par les sages-femmes retient particulièrement l’attention de l’Ordre actuellement. 
 
L’Ordre est dirigé par un Conseil d’administration de 8 membres, dont 6 sages-femmes et deux administrateurs nommés par l’Office des professions. Le Tableau des membres compte actuellement 250 sages-femmes qui pratiquent principalement dans 13 maisons de naissance réparties à travers la province. Ses locaux, nouvellement réaménagés et partagés avec 2 autres Ordres professionnels, sont situés à proximité du centre-ville de Montréal. Un nouvel exercice de planification stratégique se mettra en branle sous peu afin de guider le développement de l’Ordre et assurer sa pérennité. 
 
Pour tous renseignements complémentaires sur l’Ordre des sages-femmes du Québec, veuillez visiter le www.osfq.org
 
Sommaire du poste
 
Relevant du Conseil d’administration, le titulaire du poste est responsable du développement et de l’administration des opérations courantes. Il travaille en étroite collaboration avec la Présidente du Conseil d’administration, les responsables de comités et les intervenants du milieu ; assure le suivi des décisions du Conseil d’administration ; est imputable de la mise en oeuvre du plan stratégique, de la performance des opérations et de l’atteinte des objectifs. En tant que Secrétaire, la gestion du Tableau des membres et du processus électoral est également sous sa responsabilité. 
 
Par conséquent, il voit au développement des orientations, à l'organisation et au bon déroulement des activités. Il exerce un leadership à la transformation de l’Ordre et assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières. Il établit les processus de gestion et les mesures de contrôle et s’investit au développement du rayonnement et de la notoriété de l’Ordre. 
 
Défi
 
Dans le cadre de son mandat, le titulaire devra participer avec le Conseil d’administration, à la planification stratégique de l’Ordre afin de définir et opérationnaliser les stratégies ayant un impact sur la croissance de son membership, la valorisation de la profession et le financement de ses opérations. Il devra également agir à titre d’acteur de changements afin de faciliter les projets de développement et de transformation de l’Ordre. 
 
Responsabilités
 
  • Coordonner les rencontres du Conseil d’administration et celles de l’assemblée générale annuelle. 
  • Faire une reddition de comptes périodique auprès du Conseil d’administration et aux autres instances. 
  • Superviser la mise à jour du Tableau des membres et les activités qui en découlent. 
  • Encadrer, coordonner et développer l’équipe de travail. 
  • Gérer l’ensemble des communications, notamment avec les membres. 
  • Établir des relations durables avec les maisons de naissance et les autres partenaires de la profession. 
  • Préparer le budget et gérer la trésorerie. 
  • Gérer les outils informatiques et les données de manière efficace et sécuritaire. 
  • Agir à titre de représentant de l’Ordre lors de rencontres ou d’évènements. 
  • Coordonner les travaux découlant de l’évolution règlementaire. 
  • Améliorer l’efficacité globale par l’entremise d’une démarche qualité. 
Priorités
 
  • S’intégrer à l’environnement et à la culture de l’Ordre. 
  • S’approprier l’état de la situation sur l’ensemble des dossiers en cours, notamment ceux qui touchent le plan stratégique. 
  • Établir rapidement sa crédibilité au sein de l’équipe, auprès du Conseil d’administration et des partenaires existants. 
  • Effectuer un diagnostic organisationnel en évaluant les individus, les processus et les outils, et développer un plan d’améliorations nécessaires pour optimiser le fonctionnement des opérations. 

Exigences

  • Minimum de 10 années d’expérience dans un poste de gestion similaire. 
  • Connaissance fine et globale du fonctionnement d’un Ordre professionnel. 
  • Connaissance significative du secteur de la santé et de la profession de sage-femme. 
  • Un attrait personnel pour la mission de l’Ordre. 
  • Comportement éthique. 
  • Capacité stratégique - pensée et action. 
  • Expérience à relever d’un Conseil d’administration. 
  • Expérience de gestion opérationnelle et pragmatique d’une équipe à taille humaine. 
  • Exerce un leadership mobilisateur. 
  • Expérience en développement de partenariats. 
  • Habiletés communicationnelles et de représentation. 
  • Sensibilité et habileté politique. 
  • Excellentes aptitudes relationnelles. 
  • Fait preuve de rigueur et souci du détail. 
  • Agent de changement, apte à faire de la vigie, à remettre en question le statu quo, à prendre des risques calculés, à faire preuve de créativité́ et à gérer le changement. 
  • Capacité décisionnelle et courage managérial. 
  • Stimule et facilite le travail d’équipe - collaborateur énergique, enthousiaste et déterminé. 
  • Expérience de la gestion de bénévoles. 
  • Fait preuve d’impact et d’influence. 
  • Autonome, agile et capable d’adaptation. 
  • Gestion de projets. 
  • Bilinguisme. 

Conditions de travail

  • Statut: Poste permanent à temps plein
  • Salaire: Très concurrentiel
 
Pour postuler
 
Si vous croyez posséder ce profil, n’hésitez pas à soumettre votre curriculum vitæ auprès de M. Frédéric Kieffer, [email protected]
 
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