Cégep de Saint-Jérôme

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Saint-Jérôme
  • Expérience requise : 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

 

Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au cœur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI)

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OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S1520-TA_1178

 

POSTE :                                       Technicien(ne) en administration

STATUT :                                      Remplacement à temps complet

TITULAIRE :                                 Angèle Ross

SERVICE :                                    Service d’aide à l’intégration des étudiants (SAIDE)

SUPERIEUR IMMÉDIAT :          Gilles Vaillancourt - coordonnateur

 

DURÉE DE L’AFFICHAGE :   Du 6 juillet au 31 juillet 2020

 

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du SAIDE. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

 

Qualifications requises :

 

Scolarité :

 

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et gestion ou en bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

 

Autres exigences : 

 

  • Bonne connaissance du français écrit et parlé ;
  • Excellente connaissance de la suite Office;
  • Connaissance des logiciels suivants : Clara, Approvisionnement • Repro + • PIO • WORD Q, un atout;
  • Connaissance du module services adaptés, un atout;
  • Connaissance de la réalité des étudiants du collégial, un atout.

 

Veuillez noter que le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer vos connaissances sur ces divers logiciels, ainsi qu’un test de français.

 

Attributions caractéristiques :

De façon générale, la personne de cette classe d’emploi doit :

  • Accueillir et au besoin, répondre aux enseignants à l’égard de diverses questions relatives aux examens SAIDE;
  • Coordonner le travail de l’agent de bureau et des surveillants d’examens;
  • Élaborer les procédures de suivis statistiques des examens au SAIDE;
  • Faire des analyses quant à l’utilisation des mesures d’accommodements par les étudiants;
  • Déterminer le cadre général relatif à la réservation des examens par les étudiants et les enseignants, en faire l’analyse et proposer des améliorations;
  • Assurer une fonction-conseil quant au SAIDE dans les Centres collégiaux de Mont-Tremblant et Mont-Laurier;
  • Tenir un registre des anomalies rencontrées en cours de semaine, session et année et faire des recommandations;
  • Agir à titre de répondant auprès du SRTI pour les demandes informatiques;
  • Voir à faire respecter les politiques, règlements et procédures encadrant les opérations sous sa responsabilité.
  • Prendre acte des différents problèmes et tenter de les résoudre, se référer au gestionnaire le cas échéant;
  • S’assurer que soit effectuée la facturation des examens de Cégep à distance;
  • Préparer le document de cumulatif financier en fin d’année quant à l’attribution des montants perçus par Cégep à distance;
  • Compléter les demandes de paiement pour les preneurs de notes et en assurer le suivi;
  • Déterminer un processus pour extraire les étudiants pour lesquels nous recevons une subvention de ceux pour lesquels nous n’en recevons pas;
  • Faire des recommandations quant à l’ameublement requis pour les salles d’examens;
  • S’assurer que les mises à jour logicielles sont faites sur les ordinateurs du SAIDE;
  • S’assurer de l’inscription des étudiants dans le module de services adaptés;
  • Effectuer les déclarations HAN au registraire chaque session;
  • S’assurer du développement d’un processus pour la signature des plans de services des étudiants et en assurer le respect ;
  • Organiser les sessions de formations et d’informations pour les nouveaux étudiants en début de session;
  • Coordonner le recrutement, la sélection et la formation des surveillants d’examens
  • Développer et adapter des méthodes de travail et voir à leur application par le personnel en place;
  • Coordonner avec les départements impliqués la logistique liée à la tenue des examens communs;
  • Assurer le processus de réception et de retour des examens des enseignants et proposer des améliorations à mettre en place;
  • Assurer la supervision de la planification et de la logistique des examens (disponibilité des locaux, assignation des surveillants, etc.);
  • Générer des rapports concernant l’ensemble des opérations sous sa responsabilité ;
  • Conseiller l’équipe de professionnels quant aux outils et pratiques dans la tenue de dossiers informatisés;
  • Élaborer un calendrier relatif à la conservation des documents et en assurer le suivi conformément aux politiques de gestion intégrée des documents;
  • Contribuer à l’élaboration de différents outils organisationnels, d’intervention et de publicité du service;
  • Maintenir des communications par la voie des technologies de l’information avec les étudiants et les différents partenaires avec qui elle est en relation;
  • Assurer avec le SRTI l’arrimage des différentes plateformes relatives aux opérations du SAIDE;
  • En l’absence de l’agente de soutien administratif, contribuer à la surveillance des examens et assurer l’accueil des étudiants.

 

Profil recherché :

  • Habilités relationnelles (accueil, écoute, empathie, discrétion…)
  • Capacité à interagir avec des étudiants en détresse
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler souvent sous haute pression
  • Capacité à transmettre l’information verbale et écrite
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Sens des responsabilités et de l’organisation élevés
  • Capacité à gérer son temps et à établir les priorités
  • Rigueur et souci du détail

 

Salaire et horaire :

 

Salaire :    De 22,23 $ à 29,05 $ 

Horaire :  du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (disponible à effectuer du temps supplémentaire en

                   périodes de pointe)

Entrée en fonction : Dès que possible, jusqu’au plus tard le 5 avril 2022.

 

Vous avez jusqu’au 31 juillet 2020 à 16 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours S1520-TA_1178 sur notre site Web :  https://www.cstj.qc.ca

 

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES