Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

  • Type de poste : Encadrement - Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Plus de 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi Conseiller ou conseillère à la qualité de la pratique - OIIQ
Au nom de la santé des Québécois
 
L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), avec ses quelque 74 000 membres et 15 000 étudiants, est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité, l’OIIQ a pour mission d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois. Acteur clé du monde de la santé, l’OIIQ est une organisation innovante qui guide les pratiques et l’évolution de la profession infirmière. Il a à coeur de façonner les soins infirmiers qui répondront aux besoins d’aujourd’hui et de demain.
 

 
Coordonnateur, Coordonnatrice, Paie Direction, Affaires financières
Poste permanent à temps plein
 
Rôle
 
À la Direction, Affaires financières, vous assumez les responsabilités liées au processus du traitement de la paie et aux activités comptables et financières connexes, en conformité avec les lois, règlements et politiques en vigueur. Vous participez également à l’élaboration des objectifs poursuivis tout en maximisant l’efficacité des façons de faire.
 
Responsabilités
 
  • Préparer, vérifier et traiter la paie des employés;
  • Attribuer et tenir à jour les différentes banques de temps, de vacances et d’heures supplémentaires;
  • Maintenir à jour les données du système de paie, notamment les codes de paie et les codes de déductions à la source;
  • Assurer la gestion des jetons de présence, y compris l’émission des paiements;
  • Préparer et assurer les remises pour les divers organismes ainsi que les rapports et/ou documents pertinents (CNESST, saisie de salaires, DAS, etc.);
  • Effectuer le processus de fin d’année (préparation des T4-Relevé 1, rapports gouvernementaux, etc.) et préparer les déclarations sommaires annuelles;
  • S’assurer en permanence de la conformité aux lois et règlements gouvernementaux;
  • Répondre aux requêtes des intervenants externes et internes, ainsi que des employés et des membres ayant droit aux jetons;
  • Effectuer la comptabilité liée à la paie des employés, à la paie des jetons et aux cotisations au régime de retraite;
  • Effectuer les analyses des comptes de grand livre liés à la paie;
  • Participer à la budgétisation des salaires;
  • Assurer les suivis liés au budget afin de fournir des données exactes et précises;
  • Évaluer et justifier les écarts;
  • Établir différentes analyses à la demande des directions;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la préparation de la paie;
  • Titre de spécialiste en conformité de la paie reconnu par l’Association canadienne de la paie; (un atout);
  • Expérience de travail dans un milieu syndiqué (un atout);
  • Maîtrise des principes comptables et très bonne connaissance des lois et programmes gouvernementaux liés à la paie;
  • Connaissance de Microsoft Dynamics GP (un atout);
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;
  • Maîtrise avancée en Excel et fonctionnelle en Outlook et Word principalement.

Profil recherché

  • Orientation vers la clientèle;
  • Talent pour la communication interpersonnelle;
  • Autonomie;
  • Tolérance au stress;
  • Souci du détail;
  • Sens des priorités;
  • Aptitude pour la recherche, l’analyse, la résolution de problèmes et la prise de décisions;
  • Éthique professionnelle.

Conditions de travail

Avantages :
L’Ordre est installé au cœur du Technopôle Angus, dans un édifice certifié LEED inauguré en 2014 et offrant un design innovateur, une abondance de lumière naturelle, des aires de repos aménagées et des salles intégrant les dernières technologies.
 
Le Technopôle Angus est un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal : à la fois projet de revitalisation urbaine et laboratoire « grandeur nature » de développement durable, il accueille déjà 60 entreprises, quelque 2 500 travailleurs et une foule de services pour les besoins du quotidien.
 
Mise en candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 5 octobre 2018 à 17 h.