Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

Description du poste

Emploi Conseiller ou conseillère à la qualité de la pratique - OIIQ
Au nom de la santé des Québécois
 
L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), avec ses quelque 74 000 membres et 15 000 étudiants, est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l'équité, l’OIIQ a pour mission d'assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l'amélioration de la santé des Québécois. Acteur clé du monde de la santé, l’OIIQ est une organisation innovante qui guide les pratiques et l’évolution de la profession infirmière. Il a à coeur de façonner les soins infirmiers qui répondront aux besoins d’aujourd’hui et de demain.
 

 
Coordonnateur, coordonnatrice du programme de formation continue
Direction, Développement et soutien professionnel
Poste temporaire – remplacement d’un congé de maternité
 

Date prévue d’entrée en fonction : 10 octobre 2018. Durée prévue du mandat : 1 an. 

 
Rôle
 
Sous la responsabilité de la chef de service, Développement professionnel (formation continue), la personne titulaire de ce poste agit comme coordonnatrice de la formation continue (en ligne et en salle) destinée aux membres de l'OIIQ, et ce, en partenariat avec les autres membres de l’équipe.

Dans l’exercice de ses fonctions, elle est appelée à travailler plus étroitement avec la chargée de projets de développement professionnel, la technicienne qui assure le soutien à la clientèle et les conseillers à la qualité de la pratique.
 
Responsabilités

 

 Volet administratif : 
  • Assurer la planification efficiente des formations en fonction des disponibilités des formateurs et des salles, la logistique ainsi que la gestion des contrats et des documents; 
  • Effectuer les paramétrages des formations dans le LMS (Learning management system); 
  • Prendre en charge les relations avec les fournisseurs externes, les formateurs ou tout autre intervenant; 
  • Veiller à la qualité et à la conformité du matériel de formation reçu quant aux standards établis et au respect des échéanciers; 
  • Effectuer les appels d'offres avec les prestataires de services (hôtels) ainsi que la négociation des prix, des délais et des conditions de vente pour obtenir les meilleures conditions possibles; 
  • Soutenir l’équipe quant à certaines tâches administratives en lien avec la formation continue et le service à la clientèle qui en découle; 
  • Effectuer la compilation des données et produire des rapports variés en lien avec les activités de formation continue et identifier les problématiques et les possibilités de développement; 
  • Participer à la vigie de la section réservée à la formation continue sur le site Web de l’OIIQ et de la plateforme LMS. 
  • Faire la saisie comptable des factures et des engagements de dépenses. 
Volet promotionnel : 
  • Collaborer au suivi de la promotion planifiée des formations avec les directions Marketing et événements et Communications et affaires publiques; 
  • Participer à la rédaction et à la gestion des textes qui visent à assurer une plus grande visibilité des activités de formation continue (ex. : publicité et relance à l’endroit des ordres régionaux). 

Exigences

  • Baccalauréat pertinent à la formation. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience en gestion de la formation continue dans le domaine de la santé;
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Office de Windows (et avancée particulièrement pour Excel);
  • Disponibilité pour les événements de formation continue (service de garde lors des déplacements des formateurs, travail de soir, tôt le matin et les fins de semaine selon les besoins);
  • Habiletés supérieures en français parlé et écrit.

Profil recherché

  • Capacité à organiser et établir les priorités et à gérer efficacement le temps;
  • Facilité à travailler dans un poste comportant des tâches variées;
  • Capacité de mener plusieurs dossiers simultanément;
  • Sens aigu des responsabilités;
  • Orientation marquée vers le service à la clientèle;
  • Rigueur;
  • Aptitudes pour la communication interpersonnelle;
  • Orientation vers le travail d’équipe.

Conditions de travail

De plus, l’Ordre est installé au coeur du Technopôle Angus, dans un édifice certifié LEED inauguré en 2014 et offrant un design innovateur, une abondance de lumière naturelle, des aires de repos aménagées et des salles intégrant les dernières technologies.
 
Le Technopôle Angus est un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au coeur de Montréal : à la fois projet de revitalisation urbaine et laboratoire « grandeur nature » de développement durable, il accueille déjà 56 entreprises, quelque 2 500 travailleurs et une foule de services pour les besoins du quotidien.
 
Mise en candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 22 août 2018 à 17 h.