CISSS de la Montérégie-Ouest

  • Salaire : De 19$ à 29$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Châteauguay
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un surcroît de Technicien(ne) en administration, volet relations de travail. DESCRIPTION SOMMAIRE Sous l’autorité hiérarchique du chef de service des relations avec le personnel et sous l’autorité fonctionnelle du conseiller cadre en relations de travail, le technicien en administration effectue divers travaux complexes à caractère administratif en matière de gestion des relations de travail. Il assure la collecte, le traitement, l’analyse de données et de statistiques. Il assiste les conseillers cadres et les agents de gestion en relations de travail dans la réalisation de leurs mandats. Plus spécifiquement, il fournit une expertise dans l’application et l’interprétation des conventions collectives, des politiques et des procédures administratives, des lois et des autres contrats de travail en tenant compte du courant jurisprudentiel. Il collabore à la recherche d’informations pertinentes et à la documentation des dossiers à des fins d’analyse et de prise de décision. FONCTIONS SPÉCIFIQUES • Exerce un rôle de soutien en matière de relations de travail auprès du conseiller cadre en RT ainsi qu’auprès des gestionnaires; • Agit à titre de premier répondant auprès des gestionnaires et les soutient dans l’interprétation des conventions collectives ou autres dossiers simples; • Analyse les demandes sous sa responsabilité, documente celles-ci et émet des recommandations de premier niveau; • Tient à jour des données et statistiques et produit les rapports nécessaires à la réalisation des mandats de son service. Exercice du rôle conseil • Effectue toute correspondance écrite (lettres, avis disciplinaires, etc.) relative aux dossiers sous sa responsabilité; • Assure le suivi téléphonique auprès des gestionnaires et du personnel pour toute question relevant de sa compétence ; • Dirige adéquatement les appels aux conseillers cadres en RT ou à tout autre intervenant de la DRH, lorsque requis; • Assure la mise à jour du système de classement, archivage des comités de relations de travail et de griefs, fermeture de dossiers, etc., relative au bon fonctionnement du service et ce, en collaboration avec l’agent administratif; • Participe à l’élaboration et à la conception des divers processus en relations de travail, notamment en ce qui a trait à la gestion des griefs, aux demandes de libération syndicale, aux arbitrages et aux dossiers administratifs ; • Accuse réception des griefs des catégories de personnel sous sa responsabilité, , tient à jour le registre des griefs, procède à la documentation et à l’analyse et transmet l’information au conseiller cadre et aux gestionnaires concernés; • Reçoit les demandes de libérations syndicales, en assure le suivi avec le gestionnaire concerné, en conformité avec l’application des conventions collectives; • Tient à jour le registre des libérations syndicales, prépare la facturation de toute demande excédentaire, procède aux demandes de modification et à la correction de leur codification afin de tenir à jour les banques de libération syndicale; • Assure le suivi du rapport de libérations syndicales auprès du service de la paie et valide la concordance avec le relevé de présence des employés; • Participe aux différents comités de relations de travail et comités de griefs, prépare les ordres du jour et le calendrier des rencontres, , rédige les comptes rendus et en assure les suivis ; • Assure les suivis des dossiers de griefs et de CRT qui lui auront été confiés; • Documente les dossiers discutés en comité de relation de travail; • Rédige des projets d’entente et les soumets au conseiller en RT; • Répond aux demandes d’arbitrages, assure la coordination logistique avec les gestionnaires, les procureurs et les représentants syndicaux, réserve les salles de rencontre et assure les suivis; • Soutien l’équipe des relations de travail dans la préparation de dossiers et dans la réalisation de certains mandats; • Effectue une revue mensuelle de la jurisprudence et la porte à l’attention de son équipe. • Contribue au maintien de relations de travail harmonieuses avec les représentants syndicaux; • Accompli tout autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques adminstratives ou dans une discipline appropriée. Détenir une expérience de deux (2) ans en gestion des ressources humaines, volet relations de travail. Compétences comportementales de base • Orientation client ; • Gestion des priorités ; • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément ; • Souci du détail et de la qualité (rigueur) ; • Raisonnement analytique et esprit de synthèse) ; • Travail d’équipe et collaboration ; • Capacité d’influence et d’adaptation ; • Approche axée sur la résolution de problèmes de premier niveau. Compétences professionnelles/techniques de base • Connaissance des politiques, lois et règlements relatifs à ses fonctions ; • Connaissance des conventions collectives en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux et les lois du travail ; • Connaissance des divers outils de recherche et de consultation ( CANLI, guide d’interprétation des conventions collectives, Commission sur les normes du travail, etc.) Port d'attache située à Châteauguay. Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature. Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.