Via Rail Canada

  • Salaire : De 67379$ à 84224$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : Plus de 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Un emploi loin du train train!
 
Au cours des années à venir, nous entreprendrons d’ambitieux projets de modernisation et d’expansion du service ferroviaire voyageurs. Nous vivrons aussi le départ à la retraite de nombreux collègues. Cette situation ouvrira la porte à tout un monde de possibilités pour des gens motivés qui adoptent notre mission et nos valeurs.
 

 
Conseiller(e), Protection de la vie privée et gestion de l’information
 
Relevant de la Conseillère juridique/Avocate responsable de l’Accès à l’information et la protection des renseignements personnels (AIPRP) et qui agit à titre de secrétaire corporatif adjoint, le/la Conseiller(e), Protection de la vie privée et gestion de l’information aura pour principale responsabilité l’élaboration et l’implantation des stratégies de l’organisation en matière de gestion de l’information et de protection de la vie privée. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra participer à l’élaboration du cadre de gestion de l’information et de protection de la vie privée, veiller à sa mise en œuvre, à sa coordination et à son amélioration continue.
 
La personne recherchée sera également responsable de participer à la livraison de certains livrables en matière d’AIPRP et devra s'acquitter de toutes autres tâches et responsabilités liées au poste, en fonction des besoins du département d’AIPRP.
 
Principales responsabilités
 
  • Identifier les besoins en matière d'élaboration de politiques, de procédures, de processus et de lignes directrices concernant l'amélioration continue des activités relatives à la gestion de l’information et la protection de la vie privée et formuler des recommandations à cet égard;
  • Participer à l’élaboration des programmes de gestion de l’information et de protection de la vie privée, y compris la gestion des incidents et la conformité;
  • Fournir une expertise aux différents intervenants relativement aux questions en matière de gestion de l’information et de protection de la vie privée;
  • Recommander des solutions pour améliorer les pratiques d’affaires de l’organisation en lien avec la gestion de l’information et la protection de la vie privée;
  • Veiller à l’établissement d’un cadre relativement à la gestion des atteintes à la vie privée, et gérer les atteintes à la vie privée selon le cadre établi en matière d'évaluation, de signalisation et de prévention d'incidents de ce type;
  • Collaborer avec les différentes unités d’affaires de l’organisation dans le cadre de projets variés et coordonner les évaluations de facteurs relatifs à la vie privée des activités ou des programmes nouveaux ou ayant fait l’objet de modifications importantes qui nécessitent la création, la collecte et le traitement de renseignements personnels;
  • Gérer la surveillance et l'identification des besoins organisationnels en matière de formation, et superviser la conception, l'élaboration et la prestation du programme de formation à la gestion de l’information, la protection de la vie privée et l'AIPRP destiné aux employés;
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication afin de sensibiliser les employés de l’organisation aux enjeux clés se rapportant à la gestion de l’information, la protection de la vie privée et l'AIPRP;
  • Préparer certains rapports à la haute direction portant sur la gestion de l’information et la protection de la vie privée;
  • Maintenir constamment à jour ses connaissances de façon à pouvoir recommander et assurer l’implantation des meilleures pratiques en matière de gestion de l’information, de protection de la vie privée et d'AIPRP;
  • Établir et maintenir un réseau externe pour l'échange d'information sur les pratiques exemplaires en matière de gestion de l’information, de protection de la vie privée et d'AIPRP;
  • Effectuer une vigie des lois et règlements, aux niveaux provincial, fédéral et international, portant sur la gestion de l’information, la protection de la vie privée et l'AIPRP et pouvant potentiellement impacter les pratiques d’affaires de l’organisation.

Exigences

  • Diplôme universitaire (Baccalauréat) en affaires publiques, en administration des affaires, en droit, en sciences sociales, en accès à l'information et protection des renseignements personnels, en gestion de l'information et/ou expérience pertinente dans un autre domaine lié aux fonctions du poste;
  • Minimum de 7 années d’expérience en protection de la vie privée et/ou en gestion de l’information;
  • Capacité à comprendre les besoins et particularités des différentes unités d’affaires de l’organisation;
  • Capacité de recueillir des données à l’aide de diverses sources de renseignements et d’effectuer des analyses complètes et bien documentées;
  • Personne minutieuse faisant preuve d’initiative pour résoudre les problèmes;
  • Capacité de gérer efficacement le temps et les ressources tout en veillant à obtenir les résultats recherchés;
  • Sens élevé de l’éthique et professionnalisme;
  • Excellent jugement;
  • Capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux conditions changeantes;
  • Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Qualifications constituant un atout :

  • Connaissance des sociétés d’État et connaissance des priorités et du mandat de VIA Rail, ainsi que de la législation touchant les activités de cette dernière;
  • Connaissance des politiques, procédures, règlements et pratiques exemplaires du gouvernement du Canada en matière de gestion de l’information et protection de la vie privée;
  • Formation en accès à l’information et protection des renseignements personnels et en gestion de l’information offerte par le gouvernement du Canada.

Conditions de travail

Statut : Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi : Services juridiques
Ville : MONTREAL
Province : Québec
Salaire annuel / Taux horaire : 67 379$ - 84 224$