La Capitale Assurance et services financiers

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : Plus de 10 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

 
 
 

Secrétaire

L'essentiel, c'est toi.

Vous recherchez une entreprise reconnue où l’environnement de travail est convivial et qui vous permet de développer vos aptitudes. Pour vous, un horaire flexible facilitant la conciliation travail et vie de famille est primordial. C’est ce que vous retrouverez à La Capitale.

Vous relèverez les défis professionnels suivants :

  • Assurer un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif. 
  • Transcrire et rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations 
  • Aider à la préparation des budgets et effectuer la saisie informatique des données. 
  • Concevoir certains rapports et tableaux de bord utilisés par le directeur principal et ses directeurs, en assurer leur mise à jour, les imprimer et les distribuer. 
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prendre en note les messages et accueillir les visiteurs. 
  • Assister à des comités, rédiger les comptes rendus et voir à la planification et au suivi des divers comités.

 

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l'équivalent. 
  • Posséder 1 an d'expérience en secrétariat. 
  • Avoir une très bonne connaissance de la langue française, tant parlée qu’écrite. Les candidats sélectionnés devront se soumettre à un test de français. 
  • Bilinguisme requis. Les candidats sélectionnés devront se soumettre à un test d'anglais. 
  • Maîtrise des logiciels applicables à la fonction. Les candidats sélectionnés devront se soumettre à des tests Excel et PowerPoint.  

Conditions de travail

Ville : Québec

Nom de la compagnie : La Capitale assurances générales

Date de fin de parution : 27/06/2018

Numéro du poste : L18-51